撰写总结计划培训讲座分析.ppt

（三）总结与计划的关系 总结通常与计划相伴相生。 总结以计划为参照，计划以总结为基础。 总结中有计划，计划中有经过总结形成的工作基础、经验的分析。 单独呈现时角度有所区别。 总结中的打算通常是提纲式、粗略的，针对存在问题的。制定计划除要分析面临的形势外，要突出分析前期工作为今后工作奠定的基础，继承工作中已经取得成功经验和做法。 创新性思维；探索新思路，寻找新方法，创造新成果。摆脱思维定势的消极影响；变换视角看待问题，善于变通转化，重新解释信息，综合利用他人的思维成果。 2.调研论证： 定期召开的务虚会，研讨工作，谋划未来；许多高校成为一种常态性制度。 问题倒逼，根据问题找对策； 领导思想的碎片系统化处理（办公室人员就掌握的技能）； 善学 善思 善做 善成——从事总结计划类文案起草工作的体会 2014年9月 内 容 提 要 一、概述——领导艺术、管理首重 二、善学——博观约取，厚积薄发 三、善思——科学谋划，汇聚民智 四、善做——思路领路，民主决策 五、善成——闭环运作，持续发展 附件1：总结计划的写法 附件2：公文格式规定 ——凡事预则立，不预则废。 ——上兵伐谋。 ——谋定而后动，无往而不胜。 一、概述——领导艺术、管理首重 1.计划的含义：为完成一定时期的任务而事前拟订的目标、措施和要求。 2.计划的特点：（1）普遍性（2）前瞻性（3）指导性 （4）可操作性 3.计划的内容（5W1H）： 做什么 What to do it ? 为什么做 Why to do it ? 何时做 When to do it ? 何地做 Where to do it ? 谁去做 Who to do it ? 怎么做 How to do it ? (一)计划 4.计划的分类 分类标志 类 型 形式 宗旨、目标、战略、规划、预算、（政策、规则、程序） 职能 教学计划、科研计划、人才培养计划、项目计划、财务预算计划等 广度 战略性计划、战术性计划、操作性计划 时间跨度 短期计划、中期计划、长期计划 明确性 指导性计划、指令性计划和具体计划 从管理行为角度的分类 5.计划的作用 指明方向，形成共识，展望未来，构筑愿景，凝聚人心。 协调过程，提供路线图和行动图，减少不确定性。 合理配置资源。 明确目标、任务、责任，提高管理效率、工作效率。 设立目标和标准，便于评估、考核和控制。 1.总结的含义：对前段工作进行全面回顾、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，明确努力方向，指导今后工作。 2.总结的特点 ： (1)普遍性 (2)实践性 (3)经验性 (4)说理性 (5) 简明性 3.总结的内容 ： (1) 总体情况 (2)成绩和做法 (3)经验和不足 (4)今后打算 （二）总结 （四）做好总结计划的意义 1、实施领导的有效载体，管理过程的首要环节（基础性） 管理职能：管理者所行使的计划、组织、领导和控制等职能的统称。 管理闭环：计划——落实——评估（总结）——调整（计划）——（下一循环） 领导是领导者为实现组织的目标而运用权利向其下属施加影响力的一种行为或行为过程。 领导行为：目标——共同的愿景；任务——领导对下级部署工作；措施——领导提出的解决问题的思路和做法。 2、推动事业发展的重要方法 （推动性） 制定发展战略和奋斗目标； 战略目标分解为阶段性目标； 将阶段目标具体化，便于抓好落实 ； 动员发动群众，形成共识全力。 实践证明了的有效方法 ，领导要善于用总结、计划推动工作。 3、领导干部个人人格魅力、领导风格的体现。（感召性） （1）务实型的领导一般偏好 要点式的总结和计划。议论少、写实多，数字说话，定性准确、定量比较。直言快语、言简意赅。（计划类型为要点式） （2）理性型领导一般偏好 分析形势、找准问题、善于提出宏观的、原则的、方向的，系统性思路。讲究长期计划、中期计划、短期计划的联系和衔接。（计划类型为系统式） （3）战略型领导一般偏好： 宏观思考、把握全局，着眼长远、顶层设计。重视规划等综合性、长期性计划的制定。（计划类型为战略型） （4）战术型领导一般偏好： 突出重点、以点带面。常提出一段时间突出抓好几项 重点工作，办几件实事，解决几个难点问