村级、社区档案培训教程要点分析.pptVIP

3、实物档案管理 （1）档号：归档顺序号。 SW.1.2-01 （2）类别：按照实物档案划分的类别如实填写。（3）名称：按其内容如实填写，如内容不齐全的可重拟名称。名称内不能只出现，证书、奖状、先进集体等内容，一定将其填写完整，如上目录。（4）颁发单位：实物的制发单位。（5）接受单位：被授予单位或赠予单位。（6）颁发或形成时间：实物颁发日期或实物的形成日期。8位阿拉伯数字。（7）归档时间：归档实物整理完毕的日期。8位阿拉伯数字。（8）保管期限：归档实物保管期限的简称，这里只需填写永久、短期。（9）备注：特殊情况需要注明，一般不填写。 证书标签粘贴位置 3、实物档案管理 3、实物档案管理 档 案 馆 名 称 全宗名称 全宗号 目录号 件 号 档 号 类别 名称 颁发 单位 接受 单位 形成 日期 归档 日期 保管 期限 备 注 北京市房山区档案馆 北京市房山区档案馆 0218 001 SW.1.2-01 0218-001-SW.1.2-01 奖牌 房山区档案局2009年计划生育先进集体 房山区计生委 房山区档案局20090210 短期 实物档案目录数据库 实物档案纸质目录为数据库6-14项 （4）制作目录 证书 奖状 奖状 印章 奖杯（短期） 证书 3、实物档案管理 奖杯（永久） 1. 每类实物档案按期限及档号编成两个目录 （永久、短期）。 2. 将各类实物档案的目录按先后顺序订成实物 档案目录。 （5）上架 3、实物档案管理 3、实物档案整理 使用荣誉册的注意事项： （1）荣誉册只适用于奖状、证书等纸制短期实物档案。 （2）奖状、证书等纸制实物档案不能混装在一本荣誉册中，荣誉册中的实物必须为一种类别。 收电子文件 （1）文本文件：发文、收文、统计资料、报表等的电子版 （2）数码文件：数码照片、音频、视频等 移交电子文件至档案室 4、电子文件管理 4、电子文件管理 2009年电子文件 2010年电子文件 电子文件 照片文件目录 4、电子文件管理 文本文件目录 影像文件目录 * 全宗名称：即立档单位名称。填写时必须用全称。 类目名称：即全宗内分类方案的第一级类目名称。按问题分类填写问题类目名称。如：党务工作、妇联工作。 案卷题名：即案卷标题。填写要求题名符合三要素（即责任者、主要内容、公文名称），文字力求简练，明确。案卷题名不能出现“等文字材料”字样，多份文件组卷时文种挑一卷中重要的一个或多个文种填写，如“某社区二○一一年换届选举”通知、会议记录、决议等，原则上不超过50字。 时间：即卷内公文的起止日期。填写卷内最早一份公文和最晚一份公文的落款日期。 保管期限：填写该卷所确定的保管期限。 件、页数：填写卷内公文实有的总件数和总页数。 归档号：文书部门或业务部门立卷归档后由档案室统一排列编号，作为案卷号填写。兼职档案员用铅笔填写。 全宗号、目录号、案卷号暂不填写 第七步：填备考表、案卷封面 第八步：装订 基本要求： （1）使用符合档案保护要求的脱酸纸封面及备考表； （2）去除金属物、塑料物； （3）装订时以左对齐、下对齐为标准，对过大文件进行折叠，小于A4的文件不用再进行托裱； （4）无论页数多少，均为棉线三针法装订 1 2 4 3 5 棉线三针法装订图示 第八步：装订 第九步：编归档号 （1）本年度相同保管期限的档案从1开始编号，归档号、保管期限位置用铅笔填写。 （2）确定案卷归档顺序的方法： 每年按固定顺序。 先排综合重要的，再排一般的。 一般的可按时间顺序。 第十步：编制目录 案卷级永久、30年需编制案卷、卷内两套目录，10年只需编案卷目录，不同保管期限分别填写 例：案卷级目录 案卷号 题 名 年度 页数 期限 备注 档案室编 档案馆编 1 ? 房山区档案局关于2004年档案行政 ? ? ? ? ? ? 执法检查情况汇总表 2004 31 短期 ? 2 ? 房山区档案局2004年部分单位档案 ? ? ? ? ? ? 行政执法检查反馈意见 2004 18 短期 ? 3 ? 房山区档案局关于电子文件管理培 ? ? ? ? ? ? 训班的通知及归档管理方法和要求 2004 12 短期 ? ? ? ? ? ? ? ? 序号 文号 责任者 题名 日期 页号 备注 1 房档字[2003]3号 档案局 关于2003年档案业务培训的通知 2003．10．8 1 2 . . 档案业务培训计划 2003. 10.9 4 3 . . 关于档案业务培训的总结 2003. 10.12 5-9 1 档案局 关于…………………的通知 2003