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良好的自我形象--发挥个人形象优势 让穿着为你效力--端庄、得体 随身携带装备以取得最大效果--手袋等用具精美大方 避免令人不快的习惯或小动作--不东张西望、抓痒、脱鞋等 尽量用好的职业用具--随身带笔、本等,最好不用纸记录 养成积极主动的赢家习惯--自信、不卑不亢、掌握主动 善待每一个人--态度、语气要平和,谢绝他人要婉转 给别人真诚的赞誉--漫无边际地吹捧会适得其反 言出必行--不要轻易承诺 生活化的保健运动--保持充沛的精力、体力是礼貌的表现 先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯(以内为尊) 面朝电梯门方向站立 等待即将到达着 “沉默是金”,不可大声喧哗或嬉笑吵闹 电梯内已有很多人时,后进的人应面向电梯门站立 离得远的人可请离按钮近者协助,避免伸手越过数人去按按钮(操作按钮处一般为下级或晚辈) 靠近电梯者先离电梯 绝不吸烟 进出尽量不站在近门处 公共场所礼仪 电梯内 ?座次三原则: ——内外有别 ——中外有别 ——遵守成规 ?会客座次: ——自由式 ——相对式 ——并列式 口诀:以右为上、内高于外、面门而上、居中为上、远门为上、前排为上 公共场所礼仪 商务接待,座次安排 公共场所礼仪 商务接待,会客室入座的礼仪 您该坐哪个位置? 门 A B D C 1、不要傲慢地仰靠在椅背上: 坐在椅子较深的位置,伸直腰背, 坐在沙发上勿坐得太深,微微向前约三分之二处,坐时挺直腰背。 你前往访问作客时,要浅坐,表示你不会久坐。 2、穿上衣要注意的要点: 接见来访的客人,你必须穿上外套, 外套的钮扣要扣起来,注意放下袖口。 3、不可叉起双手或交叉脚而坐: 把手叉在胸前会予人于傲慢的感觉,交叉腿而坐则显得不太检点。 4 、事后的整理: 无论交谈了多久,也别看表,查看时间, 如果稍后另外一个会谈要参加或有其他预约,应在开始时向他便说明。 5、会客时尽量不要被打扰: 6、在聆听中记下要点: 公共场所礼仪 会谈时应留意的几点 : 会客室的准备工作: 窗户是否通风; 地上是否有烟灰、纸屑; 会客桌是否已抹干净; 沙发是否整齐清洁; 墙上壁画是否干净 窗帘是否整洁 视听影音设备是否完好 灯光是否完好 茶杯、茶叶、开水、水果、鲜花 公共场所礼仪 会客室的准备: 公共场所礼仪 乘车礼仪 电话来时,听到铃响,在第二声或第三声铃响后取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时要留心听,并记下要点。未听清时,及时告诉对方。 通话简明扼要,不要在电话中聊天。 接听电话时,要询问对方单位名称及所属部门,接转电话时为指定受话人提供便利。 对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。 工作时间内,不得打私人电话。 通话时声音不宜太大,让对方听得清楚就可以,否则对方会感觉不舒服,而且也会影响到办公室里其他人的工作。 当对方要找的人不在时,在不了解对方的动机、目的是什么时,请不要随便传话。未授权的情况下不要说出指定受话人的行踪。 4、——你知道吗? 办公室礼仪 当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。 在电话中传达事情时,应预先作好准备,通话结束前应重复要点,对于数字、日期、时间等,应再次确认以免出错。 如果对方没有报上自己的姓名,而直接询问上司的去向,此时应客气而礼貌地询问:“对不起,请问您是哪位?” 要转告正在接待客人的人有电话时,最好不要口头转达,可利用纸条传递口信,这样不仅可以避免泄露秘密,也可以避免由于打岔引起的尴尬和不悦。 如果碰到对方拨错号码时,不可大声怒斥,或用力挂断电话,应该礼貌告知对方拨错电话。 相反如果是你拨错了电话,应该马上向对方表示道歉。 如果电话突然发生故障导致通话中断,此时务必换另外的电话再拨给对方,向对方解释清楚。 作好电话记录。 结束时礼貌道别,待对方切断电话,自己再放话筒。 4、——你知道吗? 办公室礼仪 如果对方找的人未在办公室或不在座位,可用以下方式处理: 请问您有急事吗?是否可以十分钟以后再打来? 您方便留下您的电话及姓名吗?我会通知**,他/她会尽快给您回复 您方便留言吗?我会转答给** 如果对方要求受话人手机号码,一定先问清对方身份,对于推销人员,不要留手机号码 当公司高层人员在开会或在办公室参加竞标时,不要将电话马上转过来,先问清对方的公司和姓名,以便稍后打回去。如确是客户非常紧急的事情,再进行转接。 5、电话礼仪 办公室礼仪 遇有推销人员,告诉他负责人不在,请留下电话及联系人,待负责人返回
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