水利工程建设项目档案工作的体会及档案管理分析报告.ppt

水利工程建设项目档案工作的体会及档案形成管理 我的体会概括为： 学习 宣传 实践 管理 提高 努力学习，提高档案人员的综合素质 档案人员的综合素质是指档案人员在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养的总和。 档案人员的综合素质包括两方面： 政治素质 业务素质 加强宣传，创造档案工作条件 争取领导重视和支持 做好档案工作始终离不开领导的高度重视。 做好档案工作必须要有力的经费保障。 争取工程技术、管理人员的重视和支持 勇于实践，实践出真知 档案管理工作： 宏观管理：对档案事业的规划、组织、管理和指导。 微观管理 ： 档案形成管理：指对文件材料转化为档案的管理 档案实体管理：指对档案收集、整理、保管、统计、鉴定和利用 职业道德： 树立服务意识、坚持原则、严守秘密、勤恳敬业、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献、精通业务、提高工效等。 平常心、责任心、细心、耐心 做一个有心人，勤快人 。 口勤、手勤、腿勤 甘于平凡，在平凡中寻找价值，寻找乐趣。 “简单的事情重复做，就变得不简单了”。 工程档案人员要具备三方面的知识： 懂工程 懂档案 懂电脑 有关工程档案的法律法规文件 《中华人民共和国档案法》 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822-2000 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002 《水利工程建设项目档案管理规定 》（水办[2005]480号） 《 照片档案管理规范》GB/T11821-2002 《技术制图复制图的折叠方法 》（GB10609.3-1989） 《电子文件归档与管理规范》GB/T18894-2002 《档案法》 什么是档案？ 第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教、等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 从事活动的领域来分： 文书档案 科技档案 会计档案 从载体上来分: 声像档案 电子档案 实物档案 《档案法》第一章第五条。 第五条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 《档案法》第三章第十条。 第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何人不得据为已有。 第五章 法律责任 第二十四条 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：…… 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 什么是科学技术档案？ 2.2　科学技术档案（以下简称科技档案）scientific and technical archives　　企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。  科学技术档案分类： 生产技术档案（工业、农业） 科学技术研究档案 基本建设档案 设备档案 专门性科技档案（地质、测绘、气象、医疗卫生等等） 案卷：由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。 卷内目录：登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。 卷内备考表：卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。 卷 内 目 录 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 什么是项目档案？ 项目档案是指经过鉴定、整理、归档后的项目文件。 项目文件 项目文件=项目前期文件+项目竣工文件+项目竣工验收文件 项目竣工文件=项目施工文件+项目竣工图+项目监理文件 一套完整的项目档案组成： 项目前期文件+项目施工文件+竣工图+项目监理文件+项目竣工验收文件 档案形成管理 项目文件的形成、积累 程序要规范，发文稿纸 内容真实，数据可靠，签字手续齐全 纸质好，字迹清楚，图样清晰，页面整洁，字迹耐久 竣工图编制符合规范 原件的份数满足归档需要 项目文件的收集 1、各阶段文件的收集及其责任 项目前期文件（建设单位） 项目施工阶段（施工单位、监理单位） 项目试运行阶段（试运行单位） 2、收集范围（见附表） 项目竣工文件的编制 竣工文件编制要求 设计变更要求单独组卷 竣工图编制要求 施工图、更改方法、出新图 竣工图章的使用 竣工图的审核 竣工图的套数 （针对施工、监理单位） 项目文件的整理与归档 整理责任单位：“谁形成，谁收集，谁整理” 项目文件的组卷 案卷与