商管行政管理制度版要点解读.pptVIP

万达商管行政管理制度 红线问题解读 2013年2月27日 史东明 现存的问题 问题一：学习行政制度用处大吗？ 问题二：没必要学习，需要再看？ 问题三：制度太多，根本记不住？ 问题四：各公司行政制度差不多？ 问题五：OA 审批中凭感觉处理？ 问题六：做决策出错导致无用功？ 目 录 第01节 文件档案管理 第02节 印章证照管理 第03节 名片日常管理 第04节 办公设备管理 第05节 办公用车管理 第06节 内部值班管理 第07节 企业保密管理 第08节 办公会议管理 第09节 廉洁自律管理 第10节 员工举报管理 第11节 企业文化管理 第12节 商务接待管理 第13节 商务公出管理 第14节 法律事务管理 第15节 员工奖惩管理 第1节 文件档案管理 一、文件 1、公文拟定：一事一议，禁止一个请示中，含有2个以上事项； 2、审批意见：必须有明确的意见，严禁模糊不清； 3、OA 提报：非原则性错误，沟通予以修正，确需退回，要注明原因。 4、退回处理：对于退回的OA，发起单位必须重新发起流程。 5、审批时限：不能超过2个工作日，紧急流程可催办。 二、档案 1、负责人：须指定一名副总经理级以上的领导负责； 2、档案员：必须设置一名档案管理员； 3、管理：管理混乱的予以通报批评，对档案抽换、伪造、盗窃的予以除名。 第2节 印章和证照管理 一、印章 1、刻制：公章、发票专用章，财务专用章、法人章只允许刻制一套。 2、审批：使用印章或需带到公司外，须报至商业地产分管商管高级副总裁批准。 3、使用：印章带到公司外，由印章保管人携带，至少2人同时在场方可使用。 4、保管：公章、财务章、法人章不得由同一人保管，公章由人事行政经理保管。 5、报废：必须抄送商业地产证券部统一收缴和报废，应在当地公安部门监管下销毁。 6、严禁：在空白纸上盖章，以及为公司外部人员出具加盖印章的证明及介绍信。 二、证照 1、使用：营业执照、组织机构代码证、税务登记证在使用前必须登记。 2、保管：除税务登记证外，所有证照必须由人事行政经理负责保管和年检。 3、变更：变更及注销必须集团分管人力资源副总裁最终审批。 特别注意：在对外业务处理时，需要填写企业法人联系方式，严禁留存曲总裁的联系方式。 第3节 名片管理 1、审批：首次印刷名片，模板须经商管总部审批，以后无需上报。 2、要求：各公司印制的名片，必须按照规定的板式和规格印制。 第4节 办公设备管理 一、笔记本： 1、配置：入职一个月内配置，试用期过后报销，公司不承担维保费用。 2、报销：公司承担总价60％（不超过8000元）员工承担40％（不低于3000元）。 3、时间：签订2年协议，期满归个人，满4年可重购。 4、费用：协议期内离职或被辞退员工须归还公司承担费用。 5、限制：仅限高管按上述规定配置、签署协议及按比例报销。 7、范围：区域公司员工、各公司招商营运、企划经理、招商营运副总经理及非高管总经理配 置每台不超过5000元的笔记本电脑。 二、其它设备： 1、个人申请使用便携设备，必须填写《材料出库单》。 2、设备丢失或损坏由使用人按照折旧后的价值进行赔偿。 第5节 办公用车管理 1、使用：非工作需要，个人严禁使用。 2、管理：要求专人驾驶，指定修理厂，油卡绑定，一车一卡，严禁购买加油券。 3、费用：不得超过8万元每辆，超标需报分管副总裁，但最高不得超过8000元。 4、保养：车辆单次维修保养费在1万元以内（含）由公司总经理批准；单次维修 保养费在1万元以上、3万元以下(含)的，由区域公司总经理批准；单次维修保养 费在3万元以上，由商业地产分管商管高级副总裁批准。 第6节 值班管理 一、总部值班： 1、值班日：法定节假日、双休日； 2、总值班：法定节假日总值班由总部副总经理（含）以上人员担任。 3、值班员：安排1位部门总经理（含常务副总经理）作为值班人员。 二、各地值班： 1、值班日：工作日非营业时间及公休日、法定节假日，统称为总值班日。 2、总值班：法定节假日须由副总经理（含）以上人员担任，春节、十一必须由总经理担任。 3、值班员：须制定24小时总值班方案，由部门主管以上人员驻场总值班。 4、备 案：在规定时间内上报值班表到商管总部行政部备案。 5、请 假：不能值班的应先行请假，代理值班须经总经理批准。 第7节 保密管理 1、内调：商管内部调用保密信息，须经商管总部分管副总经理批准。 2、外调：非商管调用保密信息，须经商管总部总经理批准。 3、管理：未经批准，严禁转发、传递、复制，以及外出携带任何保密文件。 4、要求：严禁在私人交往和通讯中泄露企业秘密。 5、措施：如果发现泄密，需立即采取补救措施。 第8节 会议管理 一、总部