全总大事记组织沿革写法技术分析.ppt

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再 见! 博州XX局1996-1998年 组织沿革 一、前言: 本机构沿革主要记述了1996-1998年博州XX局机构演变及领导任职情况。编写时间:1999年4月,编写人:刘平。 二、内容 1、局机构设置及演变情况: 1996年5月9日,根据博州政发[1996]21号文件“关于印发《博尔塔拉蒙古自治州XX局职能配置、内设机构 及人员配置方案》的通知”精神, XX局履行全州某某事业行政管理职能,为州人民政府的直属事业机构(正县)。内设办公室、基建科和综合科,编制19名,其中局领导职数3名,科级领导职数6名。…… 2、各科室设置及演变情况: 办公室:设立时间、职能、级别、领导职数配置等 ,(发文字号) 基建科:……… 综合科:……… 3、党支部机构设置及演变情况:1997年1月25日,根据博州直党发〔1997〕8号文件批复,博州XX局党支部分设为州直机关党工委直属党支部。 某某为党支部书记,某某为支部组织文员,某某为支部纪检委员,某某为支部宣传委员。 4、局领导任职情况: 1996年8月7日,XXX任博州XX局党组书记(博州政任字〔1996〕5号文“关于XXX等同志的任职通知”)。1997年1月24日, XXX任博州XX局局长,(博州政任字〔1997〕2号文“关于XX等人的任免职通知”)。 5、中层(科级)领导任职情况: 根据博州党组干字[1997]15号“关于XXX等同志的任免职通知”文件精神:刘力任州XX局办公室主任,于丽任XX局基建科科长。 6、人员增减情况: 1997年3月,刘江同志由精河县政府办公室调入州XX局工作。1998年6月,基建科科长于丽因解决夫妻两地分居问题,调入乌市水利局。截至1998年12月31日,博州XX局共有在编人员19人。其中:男13人,女6人;汉族15人,维族2人,哈族2人。 博州XX局历任领导人名录 姓名 性别 族别 籍贯 职务 起止年月 任职 文号 备注 林间 男 汉 新疆 局长 1996.8.7----至今 …. 何为 男 回 甘肃 副局长 1997.12.24---至今 …. …… … … … ….. ……………… …. 姓名 性别 族别 籍贯 职务 起止年月 任职文号 备注 刘力 男 汉 上海 办公室 主任 1996.8.7----至今 ….. 于丽 女 汉 江苏 基建科科长 1997.6.24---1998.12 …… … … … …. …. ………. ……… 博州XX局历任科级干部名录 全宗介绍的编写 一、全宗介绍的定义; 二、全宗介绍的主要内容; 三、全宗介绍的编写方法; 四、全宗介绍的辅助材料。 一、全宗介绍: 是以文章叙述的形式介绍某一全宗档案内容和成分及其意义的一种参考资料,又称全宗指南。(全宗:机关单位在工作中所形成的各门类档案的总称) 二、全宗介绍的主要内容: 立档单位与全宗的简要历史,全宗内档案内容与成分简介,以及全宗介绍的辅助材料。 三、全宗介绍的编写办法: 1、立档单位与全宗的简要历史 1.1全宗名称:即立档单位全称,通用简称写在全称后括号内.如:中国共产党博尔塔拉蒙古自治州委员会(博州党委)全宗. 1.2立档单位简要历史:立档单位的组建情况,成立时间、地点、机关名称(包括更改名称)、性质、任务与职能、隶属关系、所辖区域、内部组织机构设置、权限及演变情况,历任主要领导干部姓名情况,立档单位经历的重大事件,以及撤销与合并的时间和原因,继行或代行职能机关的名称。 1.3全宗的简要历史:档案来源、数量、起止时间、进馆室时间。整理、鉴定、利用、编研情况、完整程度、检索工具种类及其它需要说明的问题。 立档单位与全宗简要历史一般置于全宗介绍的前部分。 2、全宗内档案内容与成分简介(主体): 要求:重点突出、叙述准确、完整系统、不加观点、不加评议,引证材料客观,便于查找利用。 3、全宗内档案内容与成分简介的编写: 3.1 按立档单位组织机构分设题目介绍,把文件所属组织机构作为划分段落题目的基础,指出组织机构的名称、存在时间、组织机构的职能任务和案卷数量。 3.2 介绍该组织机构内档案的内容和成分及其利用价值,如组织机构内档案数量较多,可以再分小题目分别叙述该组织机构内档案的情况。 此种编写方法适合于组织机构分工明确,档案也按组织机构分类整理的全宗。 3.3 按职能介绍,以档案内容反映的立档单位的主要职能为主线,分设若干题目,组成

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