2、大型活动策划与管理2展览分析.pptVIP

搭建原则 （一）和谐 （二）简洁 （三）重点突出 （四）主题明确传达信息 （五）视觉冲击要强烈 （六）把握观众的喜好 （七）展台要易建易拆 （八）其他因素 任务4 布展须知 工作内容 工作描述 布展前 到管理部门办理有关手续 到工商部门、消防部门、安全保卫部门、海关报批和备案。如果展馆位于市中心，有的还需要办理展品运输车辆进城证。对于大型展会还需要邀请这些部门现场办公 与各服务商协调和沟通 1.共同讨论和解决展位搭建、展品运输、现场环境布置中出现的问题；2.安排展会现场的各项服务，如餐饮、旅行等 争取其他部门的合作和支持 要争取银行、通讯、交通、卫生、知识产权等部门的支持，邀请他们到现场为展会提供有关服务 布展期间的主要工作 大型活动策划与管理 上海交通大学出版社 2013年9月 模块二 展览活动策划与管理 能力目标 知识目标 素质目标 □ 掌握展览活动的策划流程 □ 能够进行指定展览的策划 □ 把握展览活动策划各环节操作技能 □ 把握会议活动的准确定位 □ 掌握展览活动的种类及特点 □ 掌握展览活动营销策划 □ 掌握展台设计、布置 □ 掌握展览活动现场管理及注意事项 □ 熟悉展览活动策划流程及原理 □ 团队合作精神好、协调性高、具备较高的展览策划意识及运作能力 □ 具备主动学习的精神、积极参与课堂教学活动，按要求完成教学准备 □ 具备严谨、勤奋、求实创新的学习精神 □ 知识面广，有良好的职业能力与道德素质 □ 爱岗敬业、踏实肯干、具备良好的服务意识与专业素养 项目引入——高交会 “中国科技第一展”－－中国国际高新技术成果交易会（简称高交会），是由中华人民共和国商务部、中华人民共和国科学技术部、中华人民共和国工业和信息化部、中华人民共和国国家发展和改革委员会、中华人民共和国教育部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、中华人民共和国农业部、中华人民共和国国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府主办，深圳市中国国际高新技术成果交易中心（深圳会展中心管理有限责任公司）承办，中国规模最大、最具影响力的科技类展会。 [思考]： 1.为高交会设计招展书，应包括哪些主要内容？ 2.如何指引参展商进行布展？ 3.展后的评估总结如何开展？ 项目一 策展 任务1 展览的定义与分类 任务2 选题构思 任务3 可行性分析 任务4 立项策划 任务1 明确展览的定义与分类 大型活动里常说的展览，不是指“展示”这个动词，而是特指“展览会”这个名词。 展览会，在《辞海》中的定义为：用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，共参观、欣赏的一种临时性组织。 《简明不列颠百科全书》给“展览会”的解释是：为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易、或者为了说明一种或多种生产活动的进展或成就，将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展览。 展览的分类 根据性质不同，分为贸易展和消费展 按照内容不同，可分为综合展览和专业展览 按照规模不同，划分为国际展、国家展、地区展、地方展以及单个企业的独家展 根据时间不同，分定期展览和不定期展览 根据场地不同，分专用展览馆展和流动展览 按照形式不同，分为现实展览和虚拟展览 按照国际展览联盟（UFI）的展会分类标准，分成综合性展览会、专业性展览会和消费性展览会三大类 任务2 选题构思 展览调研与信息分析（展览信息、市场信息、同类展览信息、场馆、环境、交通等相关信息） 选题与主题策划 任务3 可行性分析 一 展览选题分析 环境分析 战略分析 任务3 可行性分析 二 执行方案分析 展览基本框架方案 展览进度计划方案 三 财务预算分析 四 展览风险分析 任务4 立项策划 一 展览会的基本框架 展览名称 办展地点 办展时间和频率 办展机构 展览规模和定位 二 展览会的预算 任务4 立项策划 三 招展招商和宣传推广计划 四 展会时间进度计划 序号 工作任务名称 开始时间 结束时间 工作时间 负责人 任务4 立项策划 学生以小组为单位,讨论策展流程及其注意事项。 项目一训练: 项目二 招展 任务1 招展工作 任务2 招商工作 任务3 宣传推广 任务1 招展工作 招徕符合展会主题和展品范围的潜在公司参加展览会 以有形的展位为媒介，销售一种无形的服务 招展营销要素： 产品 有形营销要 价格 地点 促销 人员 无形服务营销要素 有形展示