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管理体系标准相关知识(质量管理八大原则) 全员培训教材之一 主要讲解内容 简单介绍四个管理体系标准 质量管理的八大原则 常用的管理体系标准 质量管理八大原则之一 一?? 以顾客为关注焦点:(Customer-focused organization) 组织依存于其顾客。因此,组织应理解顾客当前和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期望 以顾客为中心 计划经济 市场经济 卖方市场 买方市场 客户需求 客户满意 答案可能有多个 第一 采购量小,对卖方销售额影响小,不属于重点关注对象; 第二 卖方属垄断行业,这种材料只能到他那里采购,购买者没有议价的权利; 第三 卖方的一种销售策略; 第四 卖方市场还不太成熟。材料处于供不应求状态。 怎样做才是以顾客为中心 产品质量满足顾客要求 施工工艺满足顾客要求 回扣给到顾客满意 价格低到让顾客满意 货款周期让顾客满意 服务周到让顾客满意 交货快捷让顾客满意 为顾客介绍业务 经常回访顾客反馈顾客信息 以客户为中心我们需要做什么 仓管:包装罐变形、标签贴错、出错货、发错料 仓库文员:生产缺料、无包装罐、物料安全库存表 生产:投料顺序不对、生产环境脏乱、产品质量异常 调色师:颜色不对板、颜色不稳定、未提供施工指引、未提供配套产品、客板丢失、遗漏板未做 工程师:性能问题、施工问题、配套问题、成本问题、环保问题 跟单文员:协调交期、交付 生产主管:保证生产计划 行政主管:人力资源保障 后勤主管:保证交付 财务会计:与原料供应商支付及时 采购员:原料供应渠道的拓展,保证原料交货及时 业务员:协调处理公司与供应商之间的一些问题,如交期问题、样板问题、质量问题、颜色问题、付款问题等 司机:保证运输过程顺畅和安全 质量管理八大原则之二 二、领导作用:(Leadership) 领导者应建立组织协调一致的宗旨和方向。为此,他们应当创造并保持使员工能充分参与实现组织目标的内部环境 。 什么是领导? 如果把一个企业比喻作一艘船,领导者就是舵手,要领导企业驶向一个光辉的彼岸。所以可以这么说:领导,顾名思义就是“领航和引导”。 领航:从根本上说就是建立一个组织未来发方向和绩效目标,并通过战略策划和决策予以落实。组织未来的发展方面和绩效目标通常体现于组织的使命和愿景。 引导:则意味着要在组织中建立起一种氛围,一种促使人们为了实现目标而全力以赴的组织文化氛围。组织文化应以其使命、愿景和价值观为核心,并体现授权、主动参与、创新、快速反应、学习和守法诚信等要点。 领导作用 把梯子正确地靠在地上 保证梯子正确地靠在地上 把梯子正确地靠在地上 我问大家:这样做了是不是大家都知道怎样做了? 方向:正确靠在地上 资源:梯子 保证梯子正确地靠在地上 这一句话与前一句话有什么区别 方向有没有? 资源有没有? 保证梯子正确地靠在地上是不是靠一句话就可以达到的? 关键点:建立了信心,消除了恐惧! 不锈钢材料做的梯子、下面用30厘米的钢筋固定梯子下端,防止打滑,上端两头分别以钢索固定,防止两边滑动。两边有防护栏,配有安全带、安全帽等。你现在还敢不敢上梯子? 质量管理八大原则之三 三、全员参与:(Involvement of people) 各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织获益 TQM Total Quality Management 全面质量管理 TQM之父费根堡姆在1963年就提出了全面质量管理理论 特点:全员、全企业、全过程和多样化 以调色为例 调色师是否使用同一类原料可调出一模一样的颜色? 如果要想每一批调出颜色与上一批基本一致,怎样才能做到? 怎样才能做得更快、更好! 全员参与的好处 在组织内激励员工,获得员工的承诺和参与 改革创新和创造以促进公司目标实现 员工将对他们自己的绩效承担责任 员工理解他们的贡献和任务对组织的重要性 员工识别影响他们绩效的限制条件 员工接受和承担问题,并对解决问题负责 员工开放地讨论问题 质量管理八大原则之四 四、过程方法:(Process approach) 将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更高效地得到期望的结果 过程的定义 输入 输出 输入转化为输出的一系列资源和活动的集合 什么是过程方法 运用过程方法的好处 通过有效地使用资源,降低成本,缩短工期。 关注改进机会,并划分优先级 为管理关键活动建立清晰的职责和义务 分析和测量关键活动的能力 识别关键活动在组织职能部门之间的接口界面 关注于如资源、方法和原料等能提高组织的关键活动的因素 评估活动对于客户、供应商和其他利益团体的风险、结果和影响 质量管理八大原则之五 五、管理的系统方法:(System approach to management) 将相互
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