川大学国际及双边学术会议管理办法-四川大学华西第二医院.docVIP

四川大学华西第二医院国际及双边 学术会议管理办法 医院及院内各科室举办、承办、合办国际双边学术会议，按《四川大学国际及双边学术会议管理办法》执行。 四川大学国际及双边学术会议管理办法 ? ? ? 为规范各单位举办国际及双边学术会议的申报手续和加强归口管理, 根据上级要求和我校实际情况，特制订本管理办法。 一、申报手续 1. 各单位拟于次年召开或对外承诺的国际会议，应在每年9月前填写次年拟申办及在华举办(含承办\合办等)国际会议计划表;送到或发电子邮件到国际合作与交流处专家交流科。邮箱地址：liuliu_1009@ 2. 主办单位向学校提交申请报告，内容包括：举办会议中英文名称、举办会议的目的和意义、会议规模、主办单位名称、会议时间与地点等，并填写附件:四川大学举办学术会议申报表.doc。如有会议合办单位，应同时提交合办单位同意合办会议的公函。申请报告应提前4个月报送国际合作与交流处。 3.国际合作与交流处行文报上级主管部门审批。 一般国际会议由国际合作与交流处行文，校领导签发后呈报教育部，由教育部审批。 重大国际会议由国际合作与交流处行文，校领导签发后呈报教育部，由教育部审核后报国务院审批。 会议批件下达后，主办单位在会议举办前一个月提交会议邀请外国人来华名单并填写附件:短期专家邀请函申报表.doc，由国际合作与交流处签发被授权单位邀请函。 4．如参会人员中有港澳台地