现代企业秘书实务(下)详解.ppt

现代企业秘书实务(下） 目录 时间管理和旅行 会议安排 信息管理 人际交往 五、时间管理和旅行 时间管理 时间管理是效率的保障。 爱迪生说：“世界上最重要的东西是时间。” 马克思说：“可支配的时间，就是财富本身。” 秘书一天的工作 1、???? 开门前后： a、取邮件报纸 b、开门，定格观看办公室（有，无） c、取传真件，翻日历，对时钟，打开电器 秘书一天的工作 1、???2、? 常规工作：（迅速按优先顺序排列） A、查阅日志（准备、提醒-----） B、处理邮件、来件（拆封、分类、呈送、发出邮件-----） C、聆听上司指示（笔记----） D、接打电话、收发传真、电子邮件 E、制备文稿（起草、修改、审批-----打印、装订） F、接待访客 G、安排会议、约会 H、处理办公室事务（清洁，安全，购水、用品，订票） 秘书一天的工作 1、????3、 日志项目：（当日必完成） A、为上司——外出，会议，会客等（准备，参与--结束） B、为自己——外出，会议，会客等（准备，参与--结束） 2、?? 4、新增内容： （立即调整先后次序，张而有序，忙而不乱） A、新加工作—— B、应急工作—— C、突发事件—— 秘书一天的工作 5、关门前后： A、查看日志（提醒上司，自己清晰） B、回顾当日（