项目四前期筹备工作的组织与实施.详解.ppt

会展实务 作者：张金祥 重庆大学出版社 (教学支持资源-电子教案) 第四章 前期筹备工作的组织与实施 第一节 确定合作办展机构与邀请函 第二节 展览会标识设计 第三节 展出场馆的落实与展区划分 第四节 宣传推广计划 第五节 展览会配套活动策划 第一节 确定合作办展机构与邀请函 从目前国内外会展业的发展状况来看，如果想把一个展览会做成一个具有影响力的名牌展览会，仅仅依靠一个单位的力量是远远不够的，必须依靠几个或者多个部门的大力支持与合作。其实，邀请和确定展览会举办机构的过程也是一个整合资源的过程。通过各合作机构的通力合作与配合，使要举办的展览会的各项筹备工作能够顺利进行，并能够达到预期的展出效果。 一、合作办展机构的确定原则 大家知道，展览会的举办机构有主办单位、承办单位、协办单位和支持单位之分，这些办展机构的多少要以该展览会项目发起单位的社会资源而定，协办和支持单位可以缺少，但主办和承办单位不能没有。从单位性质来分，办展合作机构可以是政府机构、行业协会、新闻媒体、大型有影响力的企业集团等。总之不论合作办展机构的性质如何，一般来说，一个展览会合作机构的确定应遵循以下几项原则： 1、坚持提高展览会影响力的原则 2、坚持增强展览会权威性原则 3、坚持方便展览会宣传推广