关于邮件发送礼仪的学习资料.pptVIP

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  • 2016-11-24 发布于湖北
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良好职业习惯 成就优秀的你 邮件发送礼仪 * (一) 邮件标题 (二) 称呼与问候 (三) 邮件正文 (四) 邮件附件 (五) 结尾署名 (六) 回复技巧 (七) 正确使用发送、抄送与密送 * (一) 邮件主题 1、 一定不要空白标题,这是最失礼的; 2、 一封邮件只针对一个主题,不可大杂烩; 3、标题简明扼要,引起注意。 * (二)称呼与问候 1、邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他/她的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼“大家”或“各位”; 2、 邮件开头结尾最好要有问候语。 最简单的开头写一个“您好”;结尾常见的写个“祝您顺利”之类的也就可以了。若是尊长应使用“此致敬礼”。 * (三)邮件正文 正文是邮件最重要的部分,注意以下几点: 1、邮件正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述; 2、如果事情复杂,可使用 1、2、3、4 列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不冗长,切忌不分段落的长篇大论。 3、最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。不要过两分钟之后再发一封“补充”或“更正”之类的邮件,这会容易让人反感。 4、 合理提示重要信息。 * (四)邮件附件 附件是邮件的一个重要组成部分,注意

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