Excel在工作中的高级应用技术分析.docx

《Microsoft Office Excel在工作中的高级应用》  PAGE 13 Microsoft Office Excel在工作中的高级应用 目录  TOC \h \z \t 标题 2,1,样式 标题 1 + 三号,1,样式 标题 1 + 三号 段前: 7.8 磅 段后: 7.8 磅 行距: 1.5 倍行距,1  HYPERLINK \l _Toc320528773 一. 数据统计分析，丰富强大的功能来帮您  PAGEREF _Toc320528773 \h 3  HYPERLINK \l _Toc320528774 二. 用规范高效的方式制作表格  PAGEREF _Toc320528774 \h 6  HYPERLINK \l _Toc320528775 三. 公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑  PAGEREF _Toc320528775 \h 9  Excel功能分布图 函数 控件与宏VBA 数据统计分析，丰富强大的功能来帮您 数据透视图表（PivotTable） 案例： 应用Excel强大的数据透视功能，对历年销售数据进行多维度分析，包括各销售区域业绩分析、按时间段的销售分析、人员销售业绩排名、销售数据的同比与环比、自动生成销售业绩明细清单，等 知识点： 理解基于数据源的透视分析模式 多维度拖曳与多种统计方式 编辑和格式化数据透视表 按区域、时间、级别、人员、科目等多维度数据统计分析（页、列、行、数据） 将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件 对数据进行排序、筛选、自动显示 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析 双击自动导出明细数据报表 手动刷新变化的数据 数据透视图的展现和应用技术 双轴图 实用的数据统计分析功能 知识点： 条件格式（Conditional Formatting）：将达到条件的数据醒目标示出来 排序和筛选：2007和2010版可按颜色排序和筛选（Sort Filter） 用规范高效的方式制作表格 案例： 通过制作一张人员信息清单（数据列表），并对表格进行常见的应用和操作，以学习和熟练excel最为常用的功能和知识点 知识点： 严谨的数据表格必须把握的原则 不能有空的抬头（列标题）或者重复抬头 不能有合并单元格 不能有空行和空列 自定义单元格格式（Cells Format） 选项设置：数字、对齐、字体、边框、图案、保护 常见单元格格式：常规、数值、货币、日期、文本、自定义，等 导入外部数据：分列（Data - Text to Columns） 两种方式：“分隔符号”与“固定宽度” 用“分列”强制转换单元格成为标准格式 文本左对齐，数字和日期右对齐 数据有效性（Data - Validation） 有效性的应用范围 限定数字范围、限定文本长度、下拉列表选择，等 定义有效性的三个要素：规则设置、信息提示、出错警告 保护工作表和工作簿（Protection） 工作表保护：只能输入需要输入的单元格，其它不能修改 工作簿保护：限制对工作表（Sheet）的添加、删除、修改、隐藏等操作 打印的“页面设置”：页面、页边距、页眉/页脚、工作表（Page Setup） 快速调整打印比例、多表头、网格线等的打印设置 公式和函数：摆脱手工，一切交给电脑 案例： 应用公式和函数功能制作员工薪资表，包括所得税和各项补贴的自动计算 知识点： 公式和函数（Function） 如何理解公式和函数 公式：表达式、操作数、运算符 函数：命名、参数、返回值 编辑公式和使用函数的正确方法：使用插入函数功能 单元格的引用 三种类型：相对引用（A1）、绝对引用（$A$1）、混合引用（$A1、A$1） 常用函数 逻辑：if()、and()、or()、iferror() 统计：average()、rank()、counta()、countif() 数学：sum()、sumif()、round()、mod()、subtotal() 查找与引用：vlookup()、index()、match()、offset() 日期与时间：date()、today()、year()、month()、day()、edate() 文本：trim()、left()、right()、mid()、len()、find() VLOOKUP()函数的两种应用模式 精确匹配：最后参数为FALSE，适合唯一关键词查找 模糊匹配：最后参数为TRUE，适合数字分段（如查找税率） 学会使用函数的帮助：看帮助中的例子 显示公式单元格：ctrl+~ 神奇的演示小工具 ZoomIt：放大、标注、倒计时