采购战术与运营技术分析.doc

《采购战术与运营》知识点 宇哲靖明 第一章 采购战术与采购运营基础 1.1 采购概述 1、（P1）采购是指单位或个人基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。 2、（P1）狭义的采购就是指买东西，就是指企业根据需求制定采购计划、审核计划、选好供应商，通过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按照要求收货付款的全过程。 3、（P2）广义的采购是指除了以购买的方式获取物品之外，还可以通过租赁、交换、外包途径取得物品的使用权，从而达到满足需求的目的。 4、（P2）租赁主要分为经营性租赁和融资租赁。 5、（P2）经营性租赁的特点：租赁期固定且短于设备寿命，租赁合同在租赁期内不可撤销，租赁费用固定且小于购买所租物品的费用。出租人承担全部责任，承租人必须对这些服务的收费和其他可选择的服务行为进行评估。 6、（P2）融资租赁分为：负担全部支出型和负担部分支出型。 7、租赁具有以下五个优点：①承租人不必支付大额的首期费用；②降低了所租物品过时的风险；③可以作为正式采购前的有偿试用期；④可以得到出租人的免费指导或服务；⑤可以满足承租人的短期或临时需要。 8、租赁的两个缺点：①承租人必须接受出租人的监督，对所租物品不可以随意更改、转让；②如果租期较长，则承租人所支付的租金可能比购买所租物品的费用还要高。 9、（P2）交换就是以物易物的方式取得物品的所有权及使用权，但并没有直接支付物品的全部价款。 10、（P2-3）定义外包并描述外包的四个优势。 答：外包就是把一些与企业核心业务关联不大的业务外包给别的专业公司来经营。外包的优势：①能够有效地减少资金的占用率，化解因投入大量资金建设生产线而引起的高额投资风险；②可以大大缩短产品获利周期；③可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性；④可以使企业把更多的精力集中在核心业务上，从而增强企业的核心竞争力。 11、（P3）外包管理的要点：①评审外包的可行性；②合同制造商的评估；③跟进管理。 12、（P5-6）采购运营遵循的原则：①适价；②适质；③适时；④适量；⑤适地。 13、（P7-8）试述采购的重要性。 答：⑴采购制约着项目产品销售工作的质量。商品销售工作质量的高低很大程度上取决于商品采购的规模和构成。 ⑵采购制约着项目研发工作的质量。采购与项目的研发密切相关，没有采购的支持，项目研发方案的成功率会大大降低。 ⑶采购决定着项目最终产品周转的速度。采购人员必须把握好采购活动的时间和采购数量，工作人员必须解决好业务活动中的适时和适量问题。如果采购工作运行的时点与把握的量度企业其他环节的活动达到了适度配合，就可以加快商品周转速度，进而提高资金周转速度，为企业项目带来切实的利益；反之，就会造成产品积压，商品周转速度减缓，商品库存量增加，以致不得不投入大量人力、物力去处理积压商品，否则，将造成浪费。 ⑷采购关系到项目经济效益的实现程度。企业的采购活动对项目的经济效益影响很大。 ⑸做好采购可以合理利用物质资源。 ⑹做好采购可以沟通经济联系。 ⑺做好采购可以洞察市场的变化趋势。 1.2 采购方式 1、（P8）采购方式是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。采购方式主要有：招标采购和非招标采购。 2、（P8）招标采购的概念：招标采购是由需方提出招标条件和合同条件，有许多供应商同时投标报价，通过招标，需方能够获得价格更为合理、条件更为优惠的物资供应。招标方式分为：公开招标和邀请招标。 3、（P9）公开招标的概念：公开招标，也称竞争性招标，又可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。公开招标是由招标单位通过报刊、互联网等宣传工具发布招标公告，凡对该招标项目感兴趣又符合投标条件的法人，都可以在规定时间内向招标单位提交规定的证明文件由招标单位进行资格审查，核准后购买招标文件，进行投标。 4、（P9）简述公开招标的优缺点及可能带来的问题。 答：⑴公开招标的优点： ①公平。公开招标，是对该招标项目感兴趣又符合投标条件的投标者都可以在公平竞争的条件下，享有得标的权利与机会。 ②价格合理。基于公开竞争，各投标者凭其实力争取合约，而不是由人为或特别限制规定售价，价格比较合理。而且公开招标，各竞标者自由竞争，招标者可以获得最具竞争力的价格。 ③改进品质。因公开投标，各竞争投标的产品规格或施工方法不一，可以使招标者了解技术水平与发展趋势，促进其品质的提高。 ④减少徇私舞弊。各项资料公开，办理人员难以徇私舞弊，更可以避免人情关系的影响，减少作业困扰。 ⑤了解来源。通过公开招标方式可以获得更多投标者的报价，扩大供应来源。 ⑵公开招标的缺点和可能带来的问题： ①采购费用较高。公开登报、招标文件制作与印刷，以及开标场所