团干部素养及时间管理详解.ppt

1、工作缺乏计划 不做或不重视计划的原因： 1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 由于工作缺乏计划，将导致如下恶果 1、目标不明确 2、没有进行工作归类的习惯 3、缺乏做事轻重缓急的顺序 4、没有时间分配的原则 2、组织工作不当 组织工作不当的主要体现在以下几个方面： ? 职责权限不清，工作内容重复 ? “事必躬亲，亲力而为” ? 沟通不良 ? 工作时断时续 解决问题的方法： 首先，学会如何接受请托； 其次，学会利用资源。 3、时间控制不够 我们通常在时间控制容易陷入下面的陷阱 1、习惯拖延时间。 2、不擅处理不速之客的打扰。 3、不擅处理无端电话的打扰。 4、泛滥的“会议病”困扰。 4、整理整顿不足 做好整理整顿工作 为每样东西找个“家” 将需要的资料放好，以免费时失事 用日记本安排每日的时间与约会 将文件归档，不要堆满桌面 确保工作地方一切东西都运作正常，使工作顺利进行 把工作上需要的东西放在方便取用的地方 5、进取意识不强 进取意识不强主要表现在以下几个方面： ? 个人的消极态度 ? 做事拖拉，找借口不干工作 ? 唏嘘不已，做白日梦 ? 工作中闲聊 时间管理的基本原则 时间管理的基本原则： 1、明确目标，有计