记录体系管理制度MicrosoftOfficeWord文档介绍.docxVIP

PAGE  编码： 第 第11 页 共  NUMPAGES 13 页 公司记录体系管理制度 第一章 总则 第一条 为加强对生产经营中的各种记录进行统一化、系统化、规范化管理，确保公司生产经营信息真实性、可靠性、可追溯性，特制定本制度。 第二条 记录体系的管理应遵循原始性、真实性、及时性和完整性原则。为专业管理工作的开展及各项规章制度的落实提供证据；为生产经营活动分析提供依据；为采取纠正预防措施、持续改进专业的管理提供根据。 第三条 本制度适用于公司各专业部室、作业部、作业区、班组。 第二章 记录体系的构成 第四条 记录体系包括记录和现行记录清单。 记录体系 记 录 现行记录清单 报 表 原始记录 台 帐 第五条 本制度所指记录包括：原始记录、报表、台帐。 原始记录是指以数字、文字、图表、音像、电子文档等形式反映公司生产经营、建设活动中未经过加工整理的最初资料。 报表是指按照专业要求，将原始数据加工整理上报的表格。 台帐是指根据统计汇总和分析工作的要求，将分散的数据按时间顺序进行集中登记的一种表册。 第六条 本制度所指现行记录清单是指各专业部室系统制定或各单位岗位正使用并经归口部门备案的原始记录、报表、台帐的集合。 第三章 职