办公室述职报.pptVIP

* 述职人：李泽 1、 根据学生会决定及主席团指示，负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会的有关重大活动。 2、 结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。 3、负责学生会各类档案的建立、发放、收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作。 4、负责学生会的公共物资管理及调动工作。 5、负责管理学生会内部的活动、培训和学习。 6、汇总各部门或同学上交的材料，并加以整理，而且进行办公室内日常工作的管理协调，协助团委各老师工作，协助院学生会开展的各项活动。 7、办公室配合主席团完成学生会系统内的正式会议，并适当做会议记录。 8、保持好办公室环境卫生，促使学生会成员有一个比较舒适愉快的工作环境。 9、协助主席团处理好其它工作。 职务：办公室主任 姓名：李 泽 职责：全面主持办公室工作 职务：办公室副主任 姓名：郎雅楠 职责：协助主任主持工作 职务：办公室委员 姓名：庞秋晨 职责：指导实习委员工作 职务：实习委员 姓名：宋家杰 班级：14级汉语言文学班 职务：实习委员 姓名：黄思宇 班级：14级司法行政班 职务：实习委员 姓名：杨玉玉 班级：14级社区矫正班 办公室主任职责： 在分管主席领导下全面主持学生会办公室工作，组织办公室工作会议，负责工作上情下达，协调本部与其他部门工作配合，安排并督促各委员完成工作。 办公室副主任职责： 协助办公室主任主持办公室工作，维系好主任与委员间的关系并在主任有特殊情况时时全面担当起主任职责。 办公室各委员职责： 配合主任副主任工作安排，努力完成各项事务。积极发现办公室整体及主任副主任工作上的不足之处并建言献策以帮助办公室更好发展。 自新一届学生会办公室组建以来，办公室主要有了以下三点变化。 形象上新改观 制度上新突破 活动上新进展 本届办公室本着为大家服务的宗旨，办公室在形象优化方面做出了很大努力，也做了很多新的尝试。 办公室形象上的改观包括“硬件”与“软件”两个方面。 硬件方面 重新布置了学生会办公室，规范了工作时间，配备了必备的办公用品、清洁用品等。 增设了文件架，把各部门文件材料统一放置，避免了堆积在桌子上发生混乱的情况，美观方便。 积极联系网络部，由办公室出资，网络部出力为我们学生会办公室增设了密码为03125910021的无线Wifi,方便了同学们值班闲暇时学习与休闲。 软件方面 不断培养学生会成员的整体素质。本学期以来办公室要求各委员注意细节工作，如文明交往礼节、开门时间保证等，还鼓励各委员与其他部门进行多方面的交流与沟通。 办公室在早晚收发报纸的同时整理的办公室的阅览角，处理好各类报刊杂志，增强了办公室的文化氛围。 制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这个学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，做到了日益全面化、规范化。 1、准确及时召集各种会议，确保各次会议正常开展。 2、严格执行办公室人员报刊领取及安全检查制度，早晚委员实习委员轮流进行报刊领取及分发并检查办公室无人时的熄灯用电及门窗关闭情况，工作日每天至少四次，由主任副主任不定期抽查，使办公室真正成为制度的办公室，规范的办公室，安全的办公室。 3、建立严格的办公室内部值班工作制度，增设每周办公室负责人，确保每时每刻办公室出现突发情况都会有专人处理，截止目前，办公室总能及时配合各部临时决定组织活动或其他处理事宜。 在以后的工作中我们会继续完善办公室的工作机制，充分发挥办公室的职能，继续做好中枢协调作用 。 1、由办公室协助主席团组织了学生会内部聚餐，增进了各部成员的沟通与感情交流，使学生会内部凝聚力明显增强，更加有利于以后工作的开展。 2、办公室与体育部共同组织并举办了我们学生会内部的趣味运动会及素质拓展活动，大家玩的开心，学的愉快，寓教于乐，活动赢得了广泛的好评。 由于受时间及经费的限制，本届办公室活动并不是很多，但我们精益求精并积极从中吸取经验，以求将我们未来的活动进行的更好。 办公室的工作特点决定了办公室的任务繁杂性和不定时性，但办公室成员一如既往的努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，也为促进整个学生会工作的发展献出了自己的一份力量，也取得了比较好的成效。这一段时间的工作使得我部成员真正得到了锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免会有所疏漏，望诸位见谅。 不过我们相信办公室一定会在以后的工作中有所改正，有所提高，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，做出新的成绩。同时我们也希望广大同事同学能够给予我们更多的支持与鼓励，我们将互帮互助，携手并进，在工作中能够取得更好的成绩，