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在excel中不用重复设置页边距的方法
09年8月20日,我在王店总装维修电脑的时候,有位做统计报表的工作人员问了我这样一个问题:用excel做得报表往往要求要有固定的页边距,所以对一个excel文档中的工作表要进行页面设置,调整页边距。有时候为了数据的重复利用,需要将整个表(假设表sheet1)里的数据复制到另一个表(sheet2)中,可是复制过去后的页边距并没有和表sheet1一样,也就是说又要对表sheet2重新进行页面设置,这就浪费了很多的工作时间,降低了工作的效率。
这个问题当时我没有解决,下班回家后我查阅了一些资料,初步得出以下解决方法:
在同一个excel文档中操作,即将数据从一个工作表(页边距已设置成所要求的)复制到另一个工作表中:
假设原工作表sheet1如图一所示:
图一
点击编辑移动或复制工作表,跳出以下对话框,如图二所示:
图二
在建立副本选框中打上勾,如图三所示:
图三
点击确定后,就会多了一张工作表sheet1(2),如图四所示:
图四
而这张表的页边距和原来的表sheet1的页边距是一样,工作人员省去重复设置边距的
时间,可以在新表上继续操作了。操作完成后,工作人员可以根据实际情况对表进行
重命名,如改为sheet4,如下图五所示:
图五
对两个excel文档进行操作,即将文档一中的工作表复制到新建文档中,操作如下:
在文档一中,点击编辑移动或复制工作表,跳出如上图二的对话框,在工作簿选项中选择“(新工作簿)”,并在建立副本栏里打勾,如图六所示:
图六
点击确定后新建了一个excel文档,名为Book1,如图七:
图七
根据要求修改数据后,可以选择“另存为”,根据需要进行命名,如报表一,如图八所示:
图八
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