商学社职位分工作计划书 - 赣南师范学院.pptVIP

商学社职位分析工作计划书 商学社全称为“赣南师范学院商学社”，英文名为“The Business Association of Gan Nan Teacher’s College”，简称“TBA”。 商学社性质是“非赢利性的学生社团活动组织”；是以“活跃校园学术、专业氛围，培养高素质一专多能经济管理人才”为宗旨、以“用行动说话，让智慧变现！”为宣言，以“展现自我”为目的，发扬“学习、交流、实践”的精神，确立了“立足本院，走向社会”的办会方针和原则。致力于学术专业理论探讨及工商管理专业社会实践。 制作人: 04 人力资源管理班 一.背景 商学社成立2004年,是一个年轻的学生社团.作为新的组织,结构尚不成熟.需进行工作分析,进一步了解和完善商学社的结构体制,促进商学社的发展. 二.目的 通过工作分析,使商学社组织设计的结果进一步深入和细化,明确界定各个职位的职责与权限,重组和精简组织机构.建立一个环环相扣 恰到好处的商学社. 三.工作分析的内容与结果 1、了解各个职位的主要职责与任务 2、根据组织机构运行的要求,合理清晰地界定职位的职责权限及职位间的关系 3、工作分析的最终成果将形成每个职位的职务说明书. 四.需要的资料 组织机构图 相关部门职能说明书 职权体系表 人员名单 五、采用的工作分析的方法 访谈法 问卷法 六.工作分析的实施 工作流程 阶段一: 准备阶段 1.对现有的资料进行研究 2.设计调研用的工具 调查问卷 访谈问题 阶段二: 实施阶段 1.发放调查表 2.实施访谈 阶段三: 结果整和阶段 1.对收集来的信息进行整理 2.与有关人员确认信息,并做适当调整 3.编写职务说明书 职位分析访谈提纲 一、访谈目的 收集并确认各职位信息以及工作流程,以更好的了解这一职位并更好的 匹配这一社团. 二、访谈对象 商学社各部门成员 三、访谈人员 ０４人力各小组成员 四、访谈时间 2006.11．8-11．12 五、访谈主要内容 依据可查得的相应岗位的文献资料来进行访谈提问,主要包括工作的职责等与职位分析相关的问题. 六、访谈原则 1 、正式访谈前,营造一个良好的访谈氛围,让对方思维清晰 2 、与被访谈者的关系融洽,使对方明白访谈目的 3 、访谈过程中,对访谈加以控制,以使访谈指向一定的目标 4 、访谈完毕后,让被访谈者对所搜集的信息加以核查 七.主要问题 办公室主任访谈问题 1、问：办公室主任的主要职责和任务是什么？ 答：主要是管理商学社学生干部档案及一些重要资料，规划商学社的活动经费，还有安排学生干部值班情况等等。 2、问：你每日必须做的工作有哪些，偶尔要做哪些工作？ 答：每日必做的工作到没什么。我们是每周吧会有一个商学社部长会议。经常会去联系一些部长或部门开展工作。协调他们遇到的各种困难。偶尔会做的就是参加学生社团联合会的一些会议。因为我们商学社也归学生社团联合会管。我们的活动经费得由他们来披。 3、问：你工作中有哪些方面的压力？ 答：压力方面，我看主要是工作本身方面的吧。有时会担心工作开展的进度啊，效果等。也就是每当我们付出了很多的努力，但是效果确实不好。要继续开展工作时就会很有压力 4、问：你任职需要哪些方面的知识与经验？ 答：我们一般是由下面晋升上来的，他在以前的工作中所表现的是我们商学社提拔方面很大的一块。其中包括工作态度，效果，以及各种关系的处理等等。一般商学社的学生都会具有经济学，管理学方面的知识。当然还要了解一些心理学方面的。 5、问：你在工作中经常遇到哪些困难？ 答：说到困难，有时候作为理事长会有很多时间与上面接触。我们的上司是学院指派给我们的一个指导老师。老师对我们工作的认可是我们顺利开展工作有 利的保证。如果处理不好就很难得到上面的支持。现实中会出现一些沟通问题。开展工作没有相互的了解就会事倍功半。还有一些问题 ，如下面不去执行等。有时社联也会出现难题，如我们商学社准备开展一个活动可是经费社联不拨。 6、问：你怎么处理工作与学习的冲突？ 答：我觉得工作与学习在时间地点上是不冲突的。冲突主要是心理上的。比如说我正在开展一项工作，但是进展出现问题，上课时，就会不集中。这方面的冲突可以通过对工作充分的准备，合理的安排，有效的实施来解决。 7、问：对于新生干部的招聘遵循什么原则，并怎么处理与他们的关系？ 答：新生干部的招聘公平，公开，不分系别折优录取的原则 他们进入商学社开始是由他们各个部门负责，耐心的给他们指导工作。一般都是从基层作起 8、问：你是怎么提高工作效率的？ 答：工作效能的提高，主要是从对工作充分的准备，合理的安排，有效的实施来实现的。与上下级的沟通非常重要 9、问：你工作中所使用的机械和设备有哪些？ 答：通常我们没有固定的办公室，所以很多时候是在寝室做工作。当然会议在教室，草