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办公室6S管理培训 培训人: XXX 部 门: 行政人事部 时 间:2016年X月X日 ? 经常听见办公室6S管理,但大家知道具体内容是什么吗? ? 一、6S管理目标 二、6S管理内容 三、6S管理要求 四、各部门管理职责及要求 五、张贴和看板的建议 培训内容 一、6S管理目标 效 率 舒 适 形 象 安 全 二、6S管理内容 整理(分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品 ) 整顿(工作现场秩序能经常保持良好状态做到想要什么,即刻拿到 ) 清扫(各自岗位周围办公设施保持无垃圾无脏污 ) 清洁(保持整洁状态) 素养(持之以恒,从而养成习惯) 安全(安全第一 ) 1.员工每天下班离开办公室之前,须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑(关闭主机和显示器电源)、电话、文具架、资料架和水杯,私人物品摆放规整即可。 2.个人物品柜应每星期整理一次,用不到的东西,及时清理,与办公无关的物品必须放置到个人抽屉里。 3.为营造良好的办公环境,学校办公区域内禁止吸烟。吸烟的同事请到吸烟区域,做到烟头不乱扔乱丢,否则按照6S处理;针对访客吸烟,接待人员应礼貌提醒客人并指引其到办公区域外吸烟。对于不作为,放任客人吸烟,对接待人员做6S处理。 4.椅子需摆放整齐,员工不得将衣物等其他物品挂在椅背上。 5.对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。 6.上班期间需佩带工牌,工牌要保证干净;注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。 三、6S管理要求 图片举例 图片举例 图片举例 各部门负责人 统一管理,每月进行检查、评比; 行政人事部 对开展情况实施奖惩和发布,处罚标准:10元/次。 全体员工 都有行使6S处罚的权利以及相互监督的义务。 四、各部门管理职责及要求 五、张贴和看板的建议 建议原因: 目前工作量大,需要发布的通知或文件又较多,在群里面发容易遗漏或者被忽略,所以考虑设立看板。 执行意见: 在职业教育培训部、基础教育培训等办公区域设立一块展板;在行政人事部、企业培训部办公区域设立一块展板。 如果没意见,我们会后将开始此项工作。 1、希望各部门负责人转训到位;对实施监控和管理; 2、行政人事部将在此次培训后进行不定期抽查和检查,在学府平台上进行通报处罚和奖励。 具体实施要求 谢谢! * *

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