出差及差旅费管理办法-fx.docVIP

XXX公司 出差及差旅费管理办法 1、总则 为规范安徽国祯环保节能科技股份有限公司出差活动行为，提高工作效率，加强差旅费开支的控制与管理，特制定本制度。 2、出差管理 2.1出差申请、登记及报销时限 2.1.1员工出差应填写“出差派遣单”，“出差派遣单”必须详细填写出差时间、地点、事由、交通工具，出差结束时还应填写出差报告，并经部门负责人签字确认作为报销依据。 2.1.2出差人员凭核准的“出差派遣单”向财务部借支相当数额的备用金，并附上用款明细，按审批流程签批后支取。 2.1.3员工出差以及出差回公司，应及时到人力资源部办理登记。 2.1.4 员工出差返回公司后应在3个工作日内（本市业务）及5个工作日内（市外业务）限时报销。凡超过报销时限的，按日加收0.05%的罚息并由经办人写出书面说明，报总经理或总经理授权人签署意见后给予报销。 2.2出差审批权限 2.2.1部门经理以下员工出差由部门领导审核，由分管领导审批；部门经理由分管领导审核，由常务副总经理或总经理审批；经营层出差由常务副总经理及总经理批准，涉及国外出差或其他必要时由董事长批准；常务副总经理出差由总经理批准；总经理出差由董事长批准。 2.3出差交通工具 2.3.1公司经营层出差可使用公司配备车辆，物资采购异地提货、产品销售送货上门等在对费用进行概算的情况下决定是否使用本公司货运车辆，紧急、重要事务可申请使用本公司车辆。