固定资产管理手册介绍.doc

目 录 第一章 系统概述 2 1.1. 主系统架构图 2 1.2. 系统功能概述 2 1.3. 系统架构图 3 1.4. 名词述语 3 第二章 初始设置 4 2.1. 系统初始化流程图 4 2.2. 系统参数设定 5 2.3. 基础资料 5 2.4. 初始数据 13 2.5. 注意事项 17 第三章 报表查询与输出 18 3.1. 折旧费用分配表 18 3.2. 折旧计算 19 3.3. 折旧范围比较 19 3.4. 折旧计划 20 3.5. 逾期资产使用表 21  系统概述 主系统架构图 系统功能概述 本系统适用于各类企业和行政事业单位进行设备管理、折旧计提等，主要功能如下： 用户可以自定义资产分类编码方式和类别，同时可以定义该类别的使用年限、残值率、 折旧方法 。 用户可以根据需要自定义折旧方法，还能对系统提供的折旧方法直行维护。 能自定义资产的增减变动方式。 能自定义资产的使用状况，并增加折旧属性，使用灵活。 能自定资产类别，并增加资产余额属性，使用灵活。 支持资产附属设备和辅助信息的管理。 进行资产变动处时，能同时查看其变动历史，非常清晰方便。 能提供资产管理信息如资产保养、维护信息及计划。 系统自动计提资产折旧，生成折旧分配表。同时可为总帐系统提供折旧凭证；为成本系统提供折旧费用数据。 能对固定资产计提减值准备。 能对资产进行盘点、评估，并对其结果进行处理。 能生成凭证并将凭证传递到总帐。 固定资产系具有清晰明了的资产管理功能、灵活的自定义及应用功能、强大的查询功能和高度的自动化功能等特点。 固定资产系统和库存系统、存货系统、应收应付系统、总帐系统、成本系统等有密切的联系系。资产卡片可以从库存系统或存货系统引入；资产增加产生的应付款可以过入应付系统；固定资产业务可以生成凭证并传递到总帐；为成本系统提供资产折旧数据。 系统架构图 名词述语 主折旧范围：用于固定资产计提的折旧生成凭证。其它折旧范围只能用于资产管理。 固定资产 ： 指使用期限较长，单位价值较高，并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。  初始设置 系统初始化流程图 系统参数设定 系统参数界面如图2-1所示： 图2-1 务参数的作用如下： 1 公司编号与公司名称 显示当前实体的编号与名称。此信息公有查阅作用。如果要改变当前实体请重新登录。 2 当前年度与当前期间 显示系统当前处理业务的年度与期间。如果系统没有启用，则当前年度与期间为空值。 3 启用年度与启用期间 显示系统启用的年度与期间。如果系统启用后又反启用则启用年度与启用期间自动清空，值到系统启用为止。 4 所有资产不计提折旧 用于对资产是否计提折旧。如果选用此参数则在计提折旧时，系统将对需要计提折旧的固定资产计提折旧；如果没有启用此参数则在计提折旧时不论资是否需要计提折旧都不计提。 5 对账不平时允许结帐 此参数用于固定资产系统和总账对账，且对账结果不平是否允许启用或结到下期。启用此参数在对账不平的情况下系统能启用和结账；若没有启用此参数，在对账不平的情况下系统不能启用或结账。 基础资料 折旧范围 功能概述 为了从不同的角度管理固定资产需要定义固定资产的折旧范围。折旧范围可以定义多个，但只能有一个主折旧范围。系统启用后已使用的折旧范围不能删除，主折旧围不能更改。 项目说明 折旧范围维护项目如下： 1 2 3 项目名称 折旧范围编号 折旧范围名称 是否主折旧范围 项目说明 手工录入折旧范围编号，注意不要和已有折旧范围编重复，否则不能存 手工录入折旧范围的名称 单击是主范围或非主范围 操作说明 打开系统设定选取折旧范围，单击单”新增”其界面如图2-2所示。手工录入折旧范围编号\折旧范围名称、是否主折旧范围单击按扭’储存’即可。 图2-2 资产类别 功能说明 为方便对固定资产进行管理，您应按具有相同或相傩属性的固定资产进行分类。固定资产类别管理界面如图2-3所示。您可以对其进行维护。但已使用的资产类别不能删除，在修改状态下已使用的资产类别的类别编号不能更改。 图2-3 项目说明 资产类别录入界面上反映的信息有某类资产的一般属性、盘点信息、折旧信息、用户自定义信息。项目说明如下： 项目名称 项目说明 1 类别编码 手工录入资产类别编码 2 类别名称 手工录入资产类别编码 3 编码方式 单击编码方式系统给出的资产编码方式的两种：自动编码、手工编码，录入一种即可。编码方式用户不可维护 4 编码规则 单击编码规则系统给出的资产编码规则的四种，任选一种即可。编码规则用户不可维护。 操作说明 打开资产类别维护窗，单击新增其界面图2-4所示。资产新增信息有四个TAB页，分别反映资产的类别信息、基本性质、折旧条件、自定义信息。在新增