会议策划和评估摘要.pptVIP

会展实务培训过程 成功的会议管理－从策划到评估 会议管理流程 STEP 1 确定主题 STEP 2 策划和立项 STEP 3 预算和目标 STEP 4 时间进度安排 STEP 5 会议场地预订 STEP 6 会议营销和公共关系 STEP 7 会务操作 STEP 8 现场管理 STEP 9 客户数据整理 STEP10 评估和总结 STEP 1 确定主题 策划的几点要素 － 主办单位、承办单位和协办单位 － 赢利点策划 － 确定与会者 － 确定会议形式 － 确定会议日期和地址 － 营销策略 主办单位、承办单位和协办单位 主办单位 （一般是政府部门或权威机构） 承办单位 （一般是行业协会或会展公司） 协办单位 （一般是媒体或赞助单位） 主办单位、承办单位和协办单位 赢利点策划 确定与会者 贵宾（VIP） 谁来决定哪些人是贵宾 是否应有专人负责联络贵宾 可能需要为单位贵宾采取哪些特殊的保密措施 在会议过程中贵宾是否有可能引荐骚乱或受到恐怖袭击 会场是否有保安人员或安全程序 是否有贵宾需要警卫局的保护 在为贵宾提供安全保护方面是否需要得到一些专家的建议 是否需要对相关的房间进行彻底搜寻 在贵宾会面或使用的房间是