2012档案整理基本知识()_20120606141159要点分析.ppt

照片档案的收集与整理 （四）、照片档案的整理 1.整理原则：遵循照片形成规律，分开照片与底片（含数码照片），保持照片内在联系，区分保管期限，便于保管利用。 2.划分保管期限 照片档案的保管期限分为永久和30年、10年，或参照文书及其他相关纸质档案保管期限规定执行。 照片档案的收集与整理 3.照片的分类：应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片，也可按保管期限—问题—年度进行分类。分类方案应保持前后一致，不应随意变动。照片不多的单位，也可在全宗内按“保管期限—年度”分类。 4. 照片的排列：按问题结合时间、重要程度等进行排列。即一个类目的照片按照形成时间顺序排列；同一组照片可按由总到分顺序排列；记录领导活动的照片，按机关和领导人的排序排列。 照片档案的收集与整理 5.照片的编号：照片号是固定和反映每张照片 在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码，由全宗 号、保管期限代码、册号、张号或全宗号、保管期 限代码、张号组成。 6.填写照片说明： 单张照片填写格式如下：题名： 照片号：