高效便捷的在线编辑软件与普通办公软件的区别.doc

最全帮助文档对比说明 当前比较流行的帮助文档制作格式主要有：WORD文档、PDF文档、CHM文档种格式，其中，CHM格式文档因而广泛应用体积更小、速度更快、层次分明、简便易读的CHM文档如何让它转变成CHM文档 您不得不这样做： 1、将Word存为一个html文档； 2、使用CHM制作工具编译生成的html文件为CHM文档； 问题：生成的帮助没有层次，不便于阅读和检索； 解决： 1、为整修文档中的每个章节生成不同的html文档，可能多达几十甚至数百个html文件； 2、使用CHM制作工具打开每个html文档并挂接到相应层次上； 3、使用CHM制作工具编译CHM文档。问题： 1、层次混乱：生成的html中自动编号丢失或重排； 2、工作量大：精力高度集中，稍稍疏忽将致使工作重做； 3、周期漫长：一个300页的Word帮助文件，分解、挂接工作大概需要一周的时间； 4、维护困难：要同时维护WORD格式和CHM格式两份文档，容易造成不统一。 解决：很难。PDF格式是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种主要应用于电子出版的文件规范系统PDF文件可以将文字、字型、格式、颜色及与设备和分辨率独立的图形图像等封装在一个文件中，该格式文件还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息，支持特长文件，集成度和安全可靠性都较高为什么要把PDF转成CHM？pdf可以进行注释无法编辑为了二次编辑和后续利用PDF2CHM软件可以转换，但经常出现乱码和错误，而寻找和修复这些错误通常又需要花大量的时间和精力在上面；其次，阅读大量的PDF文件时，需借助于阅读器软件来运行，并且通常不支持检索和敏感设置，所以查找内容时很麻烦，工作效率也就降低了。 如何让它转变成CHM文档PDF2CHM，有破解版，当然也有试用版，我使用了试用版，从网上下载了非扫描版的PDF文档，转换过后发现图片的转换是正常的，可能不支持中文转换，转换过后出现乱码；所以就试了使用solid converter先转TXT（或WORD），这款转换软件还是相当不错的，只是如果有图文的PDF还是最好转换成WORD形式，那么下一步就回到第一个问题了，将WORD转换成CHM格式，在此就不必复述了。 CHM文档 什么是CHM文档？Chm格式帮助文档是MICROSOFT公司从win98开始试用的一种标准帮助文档，目前大多数软件的帮助文档都是采纳这种格式打造而成的。正如它名字描述的那样是“已编译的Html帮助文档”，就好象是一个包含有许多GIFFLASH、FLASHFLASH和HTML网站页面文档的压缩包。由于chm帮助文件是基于HTML文件特征的，所以前期编写HTML文件的准备工作很重要。HTML Help Workshop的角色就像是一个总管，以一个项目控制整个项目的各类型文件，然后将各类型的文件编译成独立的chm文件。BizHelp?Online?Author文档制作软件（以下简称Bizhelp）主要功能是强大的在线编辑和多用户协创功能，动态更新内容，为公司节约相当大的人员成本且大大的提高工作效率是一款适合windows应用或互联网应用的联机帮助系统在线帮助文档制作系统所见即所得(WYSWYG)编辑风格，提供强大的在线编辑功能。支持从word或chm离线文档生成帮助文档，提供方便的转 换功能支持常见的浏览器种类，如IE，firefox等 支持静态内容发布模式，静态发布可生成纯HTML文档格式， 可脱离WEB服务器运行环境，独立提供服务，以离线的方式浏览帮助文档,这种方式下特别适合CD打包发布 支持动态模式，对于功能经常变更的系统，可采用动态运行模 式，帮助内容不需要发布，内容变更后立即生效，保持和系统功能变化同步 可发布为PDF格式文档 支持多种帮助内容敏感设置，便于快速定位帮助内容 ，从而实现在WEB应用中按F1键快速获取联系帮助功能。 支持flash,avi等多媒体内容。 具备index,keyword等多种灵活的内容检索方式。对比表（1-1）： 对比项目 Word Pdf Chm izhelp 帮助内容关联 × × 仅支持c/s应用 √ 动态更新 × × × √ 在线编辑内容 × × × √ 静态内容发布 × × √ √ 界面样式可定制 × × × √ 多用户协创 × × × √ 权限管理 × × × √ 从其它文档转换 × × × 支持从word,chm直接转换 子项目嵌套 × × √ √ Flash等多媒体 × × × √ 内容模板 × × × √ 变量体系 × × × √ 内容响应速度(基于b/s应用) 慢 慢 慢 快 用户反馈 × × × 通过与bizsupport集成实现 表（1-1）Net Framework 2.0(或更高版本) Win