文书如何处理发文.docVIP

第二部分 文书如何处理收发文 办公自动化系统就是通过计算机与网络以实现公文、邮件和日常的一些工作的电子化，从而提高工作效率。办公自动化系统会把您每天的工作全都收集到待办事项中，比如说需要核稿的发文、批阅的收文、要参加的会议、其他人员发来的电子邮件等等。 下面将介绍的就是如何通过待办事项来处理收文和发文的。 一、发文 1、如何办理发文 每次进入办公自动化系统后，您看到的画面如下图所示 待办事项是第一个选择项，使用鼠标单击待办事项就可以查看您的待办事项了，您所看到的如下图所示 在待办事项中，各种文件已经分好了类，比如有收文、发文、邮件等等，用鼠标单击左边的小三角形可以展开分类的文件或折叠分类的文件以便于查看，如果要办理一个发文的话，用鼠标选中这个文件，连续双击鼠标的左键就可以办理这个发文了。如下图所示 打开发文后的画面如下图所示，做为一般工作人员只有处室内部流转的时候才会在待办事项中出现。查看完毕后单击，文件自动关闭，回到待办事项的画面。这份发文就办理完毕了。 2．如何编辑正文 下面就介绍发文的正文编辑功能， 用鼠标单击上图按钮条上的正文按钮就可以编辑和查看正文内容了。下面的画面就是单击正文按钮所出现的画面。 查看其他人的修改痕迹，用鼠标单击查看版本按钮，接着就出现如下图所示的画面。 按照上图的步骤进行操作后出现的画面如下图所示。 在屏幕上出现了两个窗口，一个是当前的正文的编辑窗口、一