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- 2016-06-07 发布于湖北
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销售部订单变更作业指导书
销售订单变更作业
说明:销售订单变更作业是对已生效的销售订单临时发生数量的增减或是产品加工要求变化时及时作出的订单变更处理方式
订单变更常发生于订单未进行生产前的变更和已进行生产过程中的变更两种方式:
二、两种变更过程的操作流程
第一种:生产前变更过程处理方式
第一步:登录系统,点击“物流管理” “销售管理” “销售订单管理” — “销售订单变更作业”;如图(1-1)
图(1-1)
第二步:输入订单变更原因(也可不输入),然后选择变更方式:1.增加(增加订单产品);2.删除(减少订单产品);3.修改(是对产品种类替换或是数量更改);4.结案(对某比订单的取消);5.反结案(对已结束的订单进行反结案修改处理);
第三步:选取所要更改单据号码,原货品-新货品-数量,最后点击存盘
第四步: 存盘后点击更改按钮,系统会提示变更作业执行完毕!,查看订单变更作业状态:未执行更改前为申请,执行更改后状态为完成,则表示该订单已顺利变更完成。如下图(1-2)
图(1-2)
第五步:订单变更通知
为保证部门工作的衔接性,在做完订单变更后通过消息留言形式向相应的部门负责人发送变更通知,以防工作疏漏。
变更作业执行完毕!点击确定按钮,弹出如图(1-3)以下消息提示框留言窗口:
图(1-3)
在留言窗口将订单变更相关内容发送给相应的衔接部门。
第六步:相
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