第三章分机功能使用说明.doc

第三章 分机功能使用说明 一、分机功能使用说明 分机功能使用主要是对单个分机进行功能设置及使用，既可以在普通 分机也可以在数字专用功能话机上编程及使用。 分机功能编程、使用无须进入特殊的状态，话机空闲时摘机即可进行。 分机功能编程、使用没有连续输入的数据，每次编程结束，都有提示音，提示音种类与系统编程同。 4．分机功能编程、使用时若要中断当前设置，拍叉或挂机均可。 分机功能编程、使用时所有内码端口都必须是实际存在的，否则系统给出无效音。 数字功能话机及普通话机的分机使用功能及编程都可使用如下指令。 二、（1）分机功能总清 此设置可将分机已设置的分机功能恢复成初始状态。 指令 *00 AAAA* 说明 1．该指令用于清除本分机的部分设置，分机设置时AAAA不输。 2．取消的功能为： 提机直拨、热线电话、勿打搅、跟随转移、遇忙转移、 闹钟设置、 初始设置 无 相关编程 提机直拨、热线电话、勿打搅、跟随转移、遇忙转移、闹钟设置 二．(2)闹钟设置 设定系统内的任一分机在指定时间（时、分）闹钟振铃。 指令 *12 HHMMAAAA* 说明 HHMM为闹钟定时时间，24时制且必须输满4位数，比如下午三点零八分表示为1508；AAAA为设置闹钟的指定分机号，自设时可省略。 一部分机只能设置一个闹钟定时。 闹钟定时到，指定分机闲则闹钟振铃，分机忙则以分钟为单位向后顺延，直到分机闲，开始振铃。 闹钟振铃时若不摘机，则持续振铃30秒，停2分，以此为周期，反复10次。振铃摘机，听空号音，并取消随后的振铃周期。 闹钟振铃模式参见“安装手册” 取消已设定的闹钟定时只需将定时时间设定为2400即可。 举例 分机18闹钟时间设为上午9点23分,分机302闹钟时间设为上午11点07分,设置本分机闹钟时间设为下午1点30分。设置如下： 1. 摘机 2. *12 0923 18* 3. *12 1107 302* 4. *12 1330 * 取消本分机的闹钟定时： 1. 摘机 2. *12 2400* 初始设置 无 相关编程 分机总清 二．(3)跟随转移 分机设定跟随转移后，所有的呼叫都转移到指定的分机振铃。 指令 *13 ABBBB* 说明 A为取消/设置开关，A=0时取消，A=1时设置；BBBB为跟随转移的分机号。 取消跟随转移时，分机码BBBB无需置入。 举例 将打入XXXX分机的电话都转到302分机。设置如下： 1. XXXX分机摘机 2. *13 1 302* 初始设置 无 相关编程 分机总清 二．(4)遇忙转移 分机忙时，其他呼叫都转移到指定的分机振铃。 指令 *14 ABBBB*CCCC* 说明 A为取消/设置开关，A=0时取消，A=1时设置；BBBB为遇忙转移的分机号,CCCC为指定的要设置分机。 分机只能设置本分机，此时CCCC不输。 取消遇忙转移时，分机码BBBB无需置入。 举例 XXXX分机忙时，将打入的电话都转到302分机。设置如下： 1. XXXX分机摘机 2. *14 1 302** 初始设置 无 相关编程 分机总清 二．(5)热线电话 分机摘机，无须拨号，在系统规定的热线电话启动时间到后，自动呼叫设定的热线电话。 指令 *15 ABBBB* 说明 A为取消/设置开关，A=0时取消热线电话设置，分机码BBBB无需置入。 A=1时设置分机热线，BBBB为热线电话号码。 举例 XXXX分机摘机不拨号，但自动呼叫302分机。设置如下： 1. XXXX分机摘机 2. *15 1 302* 初始设置 无 相关编程 分机总清 二．(6)勿打扰 需要安静不想让呼入电话打扰时可以用‘勿打扰’功能。设置该功能后，呼入方始终听忙音，但分机可以呼出。 指令 *17 ABBBB* 说明 A为设置开关，A=0时取消，A=1时设置；BBBB为设置勿打扰的分机号，自设时可省略。 设置了勿打扰的分机，可以用强插通知的方法强行呼叫。 举例 分机18、302设为勿打扰，设置分机取消勿打扰。设置如下： 1. 摘机 2. *17 1 18* 3．*17 1 302* 4．*17 0 * 初始设置 无 相关编程 分机总清;强插通知 二．(7)分机代接 分机振铃但无人接听时，无需知道振铃分机号，便可摘机按‘*#’把它代接过来。 指令 *# 说明 分机可以代接任何正在振铃的分机。 初始设置 无 相关编程 无 二．(8)系统缩位拨号使用 可供系统内的所有用户使用，将系统缩位号码快速拨出。 指令 *20 ABB 说明 A为局向码，指定缩位拨号从那个局向拨出；B