公务文讲义重点分析.docVIP

函的写作 一、函的含义 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项。 函是机关之间办理日常公务的交往性公文。它有很特定的行文关系，即只用于不相隶属机关之间。在公文实践中，只要是不相隶属机关之间的行文，只能用“函”，不能用其它的正式公文。 二、函的种类 根据行文方向，函可以分为去函和复函。 根据内容性质，去函可以分为： （1）商洽性函：机关在工作中遇到具体的困难，需要不相隶属的机关帮助解决，可去函商洽。这类函就是商洽性函。如《××市人事局关于商借培训教室的函》。 （2）询问性函：机关在工作中遇到布置如何办理的疑难问题，需要某不相隶属机关帮忙解答，可去函询问。这类函就是询问性函。如《教育部电化教育局关于调查电教教材编制情况的函》。 （3）请批性函：主要用于机关团体、企事业单位向政府职能部门行文请求审核批准有关事项，如行文工商局要求核发营业执照；行文卫生局核发卫生许可证等。如《××大学关于在我校南门增设交通安全标志的函》。 根据写作内容和写作方式的不同，复函可分为： （1）答复询问性函的复函。如《最高人民法院关于自然人死亡后其名誉受到侵害其直系亲属是否有权提起诉讼问题的函》。 （2）答复请批性函、商洽性函的复函。如《国务院办公厅关于同意在国家质量监督检验检疫总局在局徽上使用国徽图案的复函》。 三、函的写法 （1）商洽性函：一般由标题、主送机关、正文、成文时间、附注五部分组成。标题由发文机关名称、事由和文种“函”组成，事由要写明商洽的具体事项。正文部分一般先要陈述为什么开展某项工作，然后叙述遇到了什么具体困难，为什么要致函对方请求帮助。再写清楚要求对方解决哪些具体的困难，要把自己的要求写明确、写具体，以便对方考虑能不能帮得上忙。有些商洽性函还可以写上自己愿意为对方的帮助支付的代价。最后用“盼速函复”结束全文。成文时间之下，在“附注”处还要写上联系人和联系方式，以便对方及时沟通洽谈。 （2）询问性函：也由标题、主送机关、正文、成文时间、附注五部分组成。正文部分一般先要叙述工作中遇到的疑难问题的缘起，把前因交代清楚，把对方解答问题时要了解的具体情况陈述清楚，以便对方思考问题。然后叙述致函对方的原因（显而易见、不必解释的可以不写），以及要对方解答哪些问题。最后用“盼速函复”结束全文。 （3）请批性函：也由标题、主送机关、正文、成文时间、附注五部分组成。正文部分要写清楚要求对方审批的具体事项，并阐述具体、充分、令人信服的理由，最后用“请审批”或“以上请求如无不妥，请批准”明确办理要求。在“附注”处也要写上联系人和联系方式。 （4）答复询问性函的复函。写作方式和写法与答复请求指示的请示的批复大致相同，不再赘述。 （5）答复商洽性函、请批性函的复函。写法与答复请求批准的请示的批复大致相同，也有同意的和不同意的两种。可参见本章第二节“批复的写法”，这里不再赘述。 【范文一】 ××市人事局关于商借培训教室的函 ××中学： 我市为贯彻国家公务员制度，拟对全市事业单位在职干部进行不脱产培训。因培训人员较多，场地不够，所以想向你校借用教室。时间是今年9、10两个月的所有双休日，每天上午8时至下午6时；教室数目是8间。每次上完课，我局会派人打扫卫生；消耗水电等费用，我局将如数支付。这次培训，关系到提高我市在职干部的素质，希望能得到你们的支持。 是否同意，请研究后及时答复我们。 1998年6月6日 （联系人：王芳，电话 【范文二】 中国人民银行关于成立齐鲁银行事宜的复函 山东省人民政府： 经国务院办公厅转来的《山东省人民政府关于成立齐鲁（股份制）银行的请示》（鲁政发﹝1993﹞8号）收悉。先答复如下： 根据国务院的改革部署，目前区域性商业银行只限于在广东、福建两个综合体制改革试点省份、深圳经济特区和上海浦东经济开发区试办。 目前已试办五家区域性商业银行，在促进地方经济发展中发挥了积极作用，也存在不少问题。我行正在就此进行全面调查和总结，尔后，在请示国务院是否有必要扩大试点范围。 鉴此，目前不便考虑批准成立齐鲁（股份制）银行。 1993年3月8日 函的练习 一、请根据以下材料，代××市塑料二厂拟写一份公文。发文号自拟，发文日期酌定。 某市塑料二厂购买了某市海威企业有限公司组装生产的“TK-89”型自动考勤打卡机，两年来，使用良好。但近来发现打印出现短痕，造成“3”、“6”、“8”、“9”等字难以辨认，估计是打印头断针。该厂在本市寻找多家电脑维修部，均说无此配套打印头。该厂在找不到该产品维修部又无生产厂电话号码的情况下，只好致函海威企业有限公司，询问在本市就近有无维修部，如何递交修理，维修费用多少，以