固定资产管理方案重点分析.doc

固定资产管理方案 为了便于固定资产的管理，降低固定资产管理的难度和工作量，明确责任，保护固定资产的安全、完整，提高固定资产使用效率，防止固定资产业务过程中随意投资、账实不符等差错和舞弊行为，降低财务风险，特制定以下方案： 固定资产管理以部门为单位。 固定资产分散且杂乱，若精确到个人固然责任明确，但不具备可行性！例如一个工厂里，电脑可能几个人用，一定要把责任划分给个人缺乏合理性，若一个人离职了，就应该归还电脑，新来一个人，又得重新再领一次，看似可行但不利于操作。 若以部门为单位，例如某部门，应该有多少电脑，多少打印机，多少桌椅等，至于如何分配，责任怎么分担，统一交到各部门负责人。每个月只要对照该部门的应有数量进行一个盘点就可以。如果有差异追究部门负责人的责任，部门负责人再去内部追究责任！ 制定统一的编号 既然是编号，就必须具备唯一性，同时通过这个编号可以查到属于哪个部门的什么物品， 建议编号方式： PGS(代表公司)XZ(表示部门)，部门首字母，不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品，物品首字母表示不足的地方用零表示)001（代表序号） PGSXZBDN001表示：派格斯行政部电脑序号是001 PGSCWBDN002 表示：派格斯财务部电脑序号是002 采取抽查的方式盘点 每月将固定资产的清单发至各部门负责人处，各部门自行盘点，盘点