协同OA软件集成整合应用解决培训要点.ppt

集成实例展示：采购订单评审流程 采购订单申请由采购内勤发起，根据采购类型（分公司采购和采购部采购），由不同领导审批， 审批结束后在原料采购部备案，之后调用SAP中的接口，更新SAP数据状态，执行下达命令； 典型案例分析—XX集团 集成实例展示：电子出厂单流程 成品出厂单由出库操作员发起并填写车牌号号； 协同门户系统根据车牌号从SAP中带出业务类型，出厂公司、客户名称、装车数量信息； 流程审批通过后在归档之前需要修改SAP中的状态； 典型案例分析—XX集团 * * * * 大部门用户的操作都在OA中完成，无需登录到ERP中进行操作 节省ERP的License费用 减轻企业对ERP用户的培训压力 简化操作、减轻ERP操作人的负担 双方系统数据相互引用，减少数据重复KEY IN，保障录入数据的一致性和正确性 以OA的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足 扩展了ERP 的权限管理，使所有用户都间接成为了ERP用户 减轻因ERP客户端用户频繁连接给ERP服务器的压力 部分ERP系统典型的C/S架构，不利于远程办公（现有解决方案VPN，硬体费用支出和带宽保证） 最大限度利用ERP系统中的数据信息，支持管理决策 统一Portal信息门户(公司门户、部门门户、员工门户、报表门户、客户门户、合作伙伴门户) 内部用户(领导/员工…) 外部用户(客户/合作伙伴…) DB server(数据库服务器硬件) + App server(应用服务器硬件) + 网络存储设备 + 宽带接入 PC’ IE浏览器 PDA、客户端 Mobile 客户端 业务系统 协同办公应用 统一流程处理 计划任务 公文管理 统一知识库 日程管理 行政管理 管理驾驶舱 进销存软件 物流软件 SCM系统 特有系统 研发系统 OS(操作系统)+DB(数据库)+App server(应用服务)+web server(web服务)+中间件 门户配置平台 工作流程引擎 数据挖掘工具 接口开发平台 逻辑规则引擎 公共组件模型 其他个性平台 员工工作内容、过程梳理和管控 业务数据逻辑处理和结果管理 HR软件 财务软件 CRM系统 ERP系统 集成整合 简单实用 易于推广 一个人 一台电脑 一个平台 所有工作与资讯 实现目标 OA软件/ 企业已经上了SAP三年，但发现大量的流程还需要手工填写流转，大大影响了SAP的使用效率 虽然采用SAP来管理公司财务，但是费用报销类事务无法实现电子化 虽然采用SAP来管理人力资源，但是限于SAP的功能各项人事流程依然采用手工流转 采用SAP模块能满足销售业务功能需要，但是由于需要手工审批，无法满足效率要求 集成前存在的问题 典型案例分析—XX集团 SD模块可以集成的流程 流程 : 1.0 销售分销 1.1 市场营销 1.2 销售作业 1.3 发货作业 1.1.1 客户主数据创建/修改 1.1.2 市场营销费用审批 1.1.3 销售费用审批 1.1.4 客户返利业务 1.1.5 促销/返点业务 1.1.6 样品试制审批流程 1.3.1 发货装运审批流程 1.3.2 销售要货审批流程 1.3.3 中转库发货审批 1.3.4 客户自提审批流程 1.3.5 信用证发放流程 1.3.6 寄售提货审批流程 1.2.1 销售合同审批流程 1.2.2 投标审批流程 1.2.3 价格策略处理流程 1.2.4 报价审批流程 1.2.5 信用额度确定流程 1.2.6 订单修改/确认流程 1.2.7 内部订单审批流程 1.4.1 客户退换货流程 1.4.2 途损索赔审批流程 1.4.3 残损处理流程 1.4.4 货品容差审批流程 1.4.5 … … 一级 流程 二级 流程 三级 流程 1.4 退货处理 1.5 发票作业 1.5.1 开票审核流程 1.5.2 错误开票处理流程 1.5.3 合并开票审核流程 1.5.4 运输商开票流程 1.5.5 … … MM模块采购可以集成流程 流程 : 2.0 采购管理 一级 流程 2.1.1 供应商主数据创建/修改 2.1.2 供应商评审流程 2.1.3 采购合同审批流程 2.1.4 合同议价审批流程 2.1.5 招标审批流程 2.1.6 电子目录审批发布 2.3.1 材料收货验收审批 (到货验收单) 2.3.2 特采检验审批流程 2.3.3 委外IQC检验审批 2.3.4 不合格品处理审批 2.3.5 退货处理流程 2.3.6 收货容差审批流程 2.2.1 采购请求审批流程 2.2.2 价格策略处理流程 2.2.3 合同执行审批流程 2.2.4 询价定价审批流程 2.2.5 订单修改/确认流程 2.2.6 委外加工审批流程 2.4.1 发票校验流程 2.4.2 发票容差处理审批 2.4.3 贷款结算