学习情境一回顾要点解读.ppt

确认接待计划 填写相关确认单据 对有异议的部分应填写相关更改单据 落实接待计划(与协作单位达成) 酒店(人数、要求or遇到紧急事件处理办法) 用车(人数、要求) 用餐(人数、要求) 返程交通 游览活动 编制团队运行计划(核心) 团队基本情况和要求:团号、人数(成人、儿童、类别(考察、观光、疗养)、要求的服务等级、用餐要求(特别注明特殊用餐)、导游要求(语种、性格、知识)、各联系方式; 日程安排:游览路线、景点、游览日期、出发城市、抵离时间、住宿情况、用餐安排、文娱活动,其他; 成员名单(具体游客信息) 委派导游 必须取得导游证 必须掌握导游基本情况:证书、外语、等级、投诉或表扬记录、仪容仪表、健康状况、个性与品质 必须考察导游人员业务技能:敬业精神、知识储备、服务意识、服务技能、语言能力、应变能力; 全程跟踪 关注团队行程 解决出现问题 保持密切联系(事故风险) 服务反馈,团队归档 为了进一步完善服务 为企业长期发展打下基础 赢得口碑,树立品牌形象 整理有用信息 拓展 旅行社计调工作的特点: 具体性:处理采购、联系、安排 复杂性:种类多、程序杂、关系广 多变性:人的不确定性 计调与营销人员的职业意识? 全局观:不是单干,而是需要通力合作,实现效益的最大化和最优化; 服务意识:在服务业发展到今天,只有尽美尽善才能赢得市场: 为旅游者服务 为产品供应部门服务 对旅行社负责(为各部门

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