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经典案例:
初中生应掌握的应用文格式
一、?????????通知
???
???通知的一般写法:
???1、第一行中间写“通知”二字;有的把发通知单位名称也写进去,如《××中学教务处通知》;有的还把通知的事由也写进去,如《关于开展语文作文周活动的通知》。根据实际要求,“通知”前边可以加“重要”“紧急”等字样。
???2、被通知者的名称或名字写在第二行,顶格写,下加冒号。也可先写正文内容,然后另起一行空两格写“此致”,再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中,正文内容已明确了通知的对象,那么,开头或末尾的对象名称也可省略。
?3、具体内容一般写在通知对象的名称下面,另起一行空两格开始写。如前面无通知对象的名称,就在标题下面另起一行空两格写通知内容。内容较多的可分条写。
??4、发出单位和时间分两行写在正文本末尾的右下方。单位名称在上行,日期在下行。有的还要家盖公章。
示例:
通????知?
?????校男生蓝球队定于5日下午4时在大操场集训,希全体队员准时出席。
校体育教研组
10月4日 ?
?
?
?
?
二、启事
1、??
2、??
3、??
(1)??
(2)?
(3)?
写作要求:一是标题题目短小、醒目。二是所启事项要完整,表达清楚,力求内容单一。三是语言要真挚、中肯,注意礼貌。四是启事单位或个人姓名及联系地点、联系人和联系电话等一定要交待清楚、具体、完备。
示例:
???????????????????????????????征?稿?启?事
为丰富校刊《中学时代》的内容,特征求下列稿件:园丁颂歌,班级新事,学习心得,读书笔记,思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明、文字简洁生动、字迹清晰,篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
稿件请送本校学生会《中学时代》编辑部。
《中学时代》编辑部
×年×月×日
四、申请书
申请书种类很多,如入党(团)申请书、困难补助申请书、入会申请书、参军申请书、开业申请书、入学申请书等。
写作格式:
1、??
2、??
3、??
(1)??提出申请的具体内容,写申请什么。
(2)??提出申请的理由,写为什么提出申请。
(3)??
4、??
5、??
注意事项
(1)??
(2)??
(3)??
(4)??
(5)??
示例:
申??请??书
敬爱的学校团委:
我通过对团章的学习,在团组织和团员的教育和帮助下,认识到作为21世纪的青年,必须积极争取加入青年人自己的组织——中国共产主义青年团。
共青团是党领导下的先进青年的群众性组织,是党的可靠的、得力的助手和后备军,是培养青年学习共产主义、具有“四有”“五爱”品质的大学校。正是如此,我应该争取加入共青团。
我向团委申请:我一定用实际行动积极争取及早加入共青团,请考验,请批准。如果我被批敬礼准了,我决心遵守团章,执行团的决议,遵守团的纪律,履行团员义务,参加团的工作,做名副其实的共青团员,处处起模范作用,为祖国的繁荣昌盛贡献力量;如果我一时未被批准,决不灰心,要接受考验,继续创造条件,争取成为一名合格的共青团员。
此致
敬礼
新苗中学初二(1)班
李小龙
×年×月×日
五、产品说明书
产品说明书有多种多样的形式,开本、印刷、装帧可以各有差异,但有一些基本格式却是相同的:
1、??
2、??
3、??
4、??
5、??
6、??
7、??6、7两项有的说明书可不用。如药品说明书、食品说明书等。)
8、??
注意事项:
(1)?
(2)?
(3)封面要精心设计,做到图文并茂,给人予美感。
六、书信
1、一般书信
(1)?
(2)?
(3)结束语。结束语也叫致敬语,是礼貌语言。致敬语应该因人因具体情况用得合适。格式一般分两行,以“此致敬礼”为例,“此致”写在文后第一行缩两格处,“敬礼”写在第二行顶格处。
(4)署名。写在正文后第三行的右方。
(5)日期。写在正文后第四行的右方(写完日期,后面应空两格)。如果全信已写完,发现内容有遗漏,或又有什么话要说,可补写在后面,加“又及”“另外”“还有”字样。
2、专门书信
A
是对某个单位或个人的关怀、支援、帮助表示感谢的信。这种信可以直接给对方或对方所在单位,也可以张贴在对方单位内或所在地的公共场所,还可以交给报纸、广播电台、电视台刊登或播映。感谢信的格式如下:
(1)第一行正中用较大的字体写上“感谢信”三个字。如果写给个人,这三个字可不写。有的还在“感谢信”的前边加上一个定语,说明是因为什么事,写给谁的感谢信。
(2)称呼。第二行顶格写出被感谢单位名称或个人姓名,姓名后可加适当的称呼,称呼后用冒号。如果感谢的对象比较多,可把感谢对象放在正文中间提出。
(3)正文。第三行空两格写起。要写清对方在什么时间、什么地点,由于什么原因,做了什么事,对自己或单位有什么支持和帮助,事情有什么好的结果
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