24 员工身份识别管理程序C-TPAT-YF-24.docVIP

文件编号 C-TPAT-YF-24 页码 第1页 共3页 文件名称 员工身份识别管理程序 版次 A/0 生效日期 2015-12-1 目的 员工身份证代表员工身份，人事行政课日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借 他人身份证来应聘，企图蒙混过关。在假（借）证的人员当中，不乏有不够法定做工年 龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、 公司及客户三方面负责，公司特成立员工身份证监控小组，并制定员工身份证鉴别管理 制度。以防止雇佣童工、不法分子等其它借证人员。 范围 本程序适用于行政人事部。 职责 鉴别员工身份证真假 4.程序 4.1 视觉鉴别： 4.1.1 身份证网格直接印在证身上，而假身份证网格在过胶片上。 4.1.2 真身份证中公安机关印章“局”字，外形上下整齐，并且“尸”与“”右上方 连接在一起（96 年1月1 日以前办理的身份证）。 4.1.3 真身份证中公安机关印章字体偏长，笔划采用类似隶书形式如“一”，而假身份证 中印章字体属铅体字“一”。 4.1.4 真身份证防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明，并会反光；而假证图案与字 样暗淡、不明显（96年1月1日以后办理的证件）。 文件编号 C-TPAT-YF-24 页码 第2页 共3页 文件名称 员工身份识别管理程序 版次 A/0 生效日期 2015-12-1 4.1.5 真证反面国徽比较精细、清楚，假证则粗糙、简单。 4.2 使用身份证测试鉴别仪：（略，见使用说明书） 4.3 借身份证入厂的辨别程序： 考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点，即 仔细审查会发现许多特点与证件不相符； 对证件内容未能熟记； 临时借用他人证件，不能长久持有 为此我们平时在招聘验证时，要遵循此规定并实行三级查证管理。 4.3.1 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证： ① 首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合； ② 证件相片是否与其本人相同。 4.3.2 当证件模糊不清或一时辨认不清时，则应： ① 询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘者予以纠正； ② 寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征作比较； 在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻子比较，下颌的宽度、 口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以作比 较； 检查应聘者其它证书，如毕业证、计生证等。 4.3.3 入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人事部主管或经理 分级作二级、三级检查，如有疑问重新返回下一级作重新鉴定，确认后并在人事表格中签名 文件编号 C-TPAT-YF-24 页码 第3页 共3页 文件名称 员工身份识别管理程序 版次 A/0 生效日期 2015-12-1 作实。 4.4 身份证有效性和真实性跟踪监控管理： a）员工在职期间，行政课会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性， 例如： ①发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证； ②办理暂住证时，需提供身份证复印件。 b）如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工，人事部会出具《催办身份证通知书》。 c）一般通知期为6 个月，6 个月后仍未能办理到本厂身份证件者，作无证人员处理。