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5S之间的关系 生产系统 5S之间的关系 整理的含义 整顿的含义 放置场所 ◇ 物品的放置场所原则上要100%设定 ◇ 物品的保管要 定点、定容、定量 ◇ 生产线附近只能放真正需要的物品 放置方法 ◇ 易取 ◇ 不超出所规定的范围 ◇ 在放置方法上多下工夫 标识方法 ◇ 放置场所和物品原则上一对一表示 ◇ 现物的表示和放置场所的表示 ◇ 某些表示方法全公司要统一 ◇ 在表示方法上多下工夫 定置管理是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究，使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法， 定置管理是对生产现场中的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析研究，使之达到最佳结合状态的一门科学管理方法， 检查表 每天10分钟晨会制度给自己带来的好处： 一、及时了解生产计划安排　 领导在月初开晨会时就及时向大家通报，这样员工在生产和装配产品时就能做到按计划要求安排先加工较急的产品，决不让自己手上的产品拖全线计划的后腿。 二、及时对生产质量问题进行通报　　晨会时领导及时对出现的质量问题进行讲解和通报，这样做一来保证出问题的员工不会再犯同样的问题，二来也让其他员工避免犯相同的错误，进而提高全体员工的质量意识和工作水平。  三、及时表扬和批评　　及时表扬员工好的行为，让大家向他们学习。同时对不良现象或行为给予批评，达到表扬先进、鞭策后进、共同进步的目的。 四、员工素养得到提升 　　每天晨会时领导总是先向员工问好，员工再向领导回礼，时间一长员工自然养成了一种相互打招呼的好习惯。特别值得一提的是：为了提升员工的素养，还制定了一些文明礼貌用语。譬如打电话时必须先问“你好”，结束时必须说“再见”等，实施效果很好。 素养维持的有效手段——晨会 A主要表现：工作缺乏主动性，就事论事，工作中没有创新。 B、检查中常见问题： ??? 只是按照规章制度的要求去做，不动脑筋想办法如何做得更好； ??? 认为只要做好本职工作就可以了，没有必要再花时间学习业务知识。 素养的典型问题 第七部分 包头北方铁路产品有限责任公司质量管理部 讲解:高峻峰 办公室整理整顿要点 高级管理者办公室5S要点 办公室5S活动 办公室整理整顿 ·张贴管理·事务管理 ·桌面状态·抽屉状态 ·柜架管理·资料归位 共独区分·公私区分 减少活页夹、文件和单据的数量； 公司外部、其它部门的文件尽早做答送出； 扩大办公室的使用空间； 减少遗漏或送出的失误。 目的 要点 资料整理 受控文件和资料； 公用展示类文字资料； 个人文字资料。 分类 ■ 受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控； ■ 质量记录的标识、收集、编目、归档、保管等均应受控； ■ 公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理； ■ 个人文字资料个人管理； ■ 所有文字资料都应有标识； ■ 所有文字资料都要按方便取用的原则，按使用频度、重要性等分类放于 固定的位置； ■ 规定文字资料的舍弃原则，及时销毁无用文字资料，提倡及时处置、不 堆积文件的良好习惯； ■ 定期整理、整顿、检查。 原则 资料整理 S/L标准书 责任人:XX 保管期限: 机种停止后3年 1 2 3 4 5 6 文件夹编号 或必要时用斜线 活页夹颜色管理。 ?蓝色：管理类。?绿色：制造、其它类。?黄色：蓝图类。?红色：标准、规格类。 分类方式：?按客户分类。?按形式分类。?按一般文件分类。?按主题分类。?按标题分类。 资料柜整理 管理责任者 架子表示标签 区域标示 柜子内表示标签 桌面整理 待处理 已处理 一般的桌子有两个或以上的抽屉，东西经常随意杂乱地放入抽屉内。 在并排的抽屉内，也许可发现不仅有铅笔、圆珠笔、笔记本、橡皮擦、名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、阿斯匹林、钱币、装饰珠宝、绷带及其他物品。 这些东西先要依用途分类，在仅有两个抽屉的桌子时，可分为办公用品及私人用品，各占用一个抽屉。 再来要决定每一项物品的最大放置量。例如，我们决定抽屉内放置的最大量为两支铅笔、一支圆珠笔、一块橡皮擦、一本笔记本等。 任何超过最大数量的物品，均须从抽屉内去除，放在室内一个角落的办公用品储存区；有时可以称此储存区为“循环金库”。当抽屉内的用品用完之后，员工可以此金库加以补充。 接着，负责管理金库的员工要注意存货数量，当下降至设定的最少量时，必须再订购补充进来。 借着将办公抽屉的东西削减至最低量，我们可以剔除将铅笔、纸张