填列序列号的几种快捷方法.docVIP

填列序列号的几种快捷方法 我们在使用EXCEL时，常常由于使用方法比较单一，在很大程度上影响了操作速度。这里结合实际工作中的具体运用，总结了在不同情况下采用不同的方法，通过有选择性选用，可以大大提高工作效率。现分述如下： 下图是一份登记固定资产在建工程的合同签订情况的电子表格，现以其介绍填列序列号的几种快捷方法。 第一种方法：在A2中输入序号“1”，然后将鼠标移到A2单元格的右下方，当鼠标变成“+”柄时，按住Ctrl键，当“+”变成“++”时，按住鼠标左键和Ctrl键不放，向下拖拉鼠标，此时步长为1的序列号就填列好了。 此种方法适用于行数不多或页数只有几页的表格。优点是填充序列号所在列的两边可以为空。 第二种方法：在A2、A3中分别输入序号“1”和“2”，然后选中“A2:A3”，将鼠标移到A3单元格的右下方，当鼠标变成“+”柄时，按住鼠标左键不放，向下拖拉鼠标，此时步长为1的序列号填列好了。 此种方法适用于行数不多或页数只有几页的表格。优点同上。 第三种方法：在A2中输入序号“1”，然后将鼠标移到A2单元格的右下方，当鼠标变成“+”柄时，双击鼠标左键，此时“A2:An”均为“1”，并且A列的右下方出现“”图标。 将鼠标移到此图标上，则会出现“自动填充选项”下拉列表： 点击“自动填充选项”的三角下拉按钮，则会出现： 点击选中“以序列方式填充”单选框，此时步长为1的序列号填列好了。 此种方法适用于行数很多或页数有几十页的表格，并且填列序号的左边或右边的单元格必须有数据，并且填列序号的左边或右边没有空单元格间断。优点是可以一次填充很多行的数据。 第四种方法：在A2、A3中分别输入序号“1”和“2”，然后选中“A2:A3”，将鼠标移到A3单元格的右下方，当鼠标变成“+”柄时，双击鼠标左键，此时步长为1的序列号填列好了。 此种方法适用于行数很多或页数有几十页的表格，并且填列序号的左边或右边的单元格必须有数据，并且填列序号的左边或右边没有空单元格间断。优点同上。