-企业电子委托操作手册重点分析.doc

附件: 电子《代理报关委托书/委托报关协议》系统 使用手册 企业登录电子口岸或系统网站首页：/acd 1. 报关企业登记 用于申报单位向其所属的地方报关协会申报其企业登记备案信息。由地方报关协会对其信息进行审批。（经营单位，不需要使用本功能） 1.1 “企业登记”之“报关企业信息登记” a. 申报单位使用企业法人卡进入“企业登记”---“报关企业信息登记” b.“企业基本信息登记”中的“当前登记状态”和“登记有效期” 注： 该部分“企业基本信息”，标志着申报单位企业用户，向其当地报关协会申报登记信息的状态； 如果“当前登记状态”为空，则意味着企业尚未完成信息登记，无法使用本系统中的委托功能，请尽快完成信息登记； 如果“当前登记状态”为“待审批”，则意味企业基本信息已经向报关协会发起备案申报，请联系当地报关协会进行审批； 如果“当前登记状态”为“过期作废”，则意味企业基本信息登记已经过期，无法使用本系统中的委托功能，需要再次向报关协会备案申报； 如果“当前登记状态”为“审批未过”，则意味企业基本信息登记未通过报关协会的备案审核，请根据报关协会意见进行修改后重新申报； 请企业留意“当前登记有效期”，请在到期前，再次向报关协会进行信息申报，进入本功能菜单点选编辑，可再次发起申请，由报关协会再次审批； 申报单位的登记信息未申报备案,则无法在本系统中与经营单位签订委托协议； c.点击页面中的“编辑”按钮，开始进行登记信息的录入； d.点击编辑按钮后，企业基本信息表中各个字段显亮，可以录入相应信息 e. 点击新增按钮，可以增加多个企业报关员信息 将信息全部录入完成后，点击申报按钮，完成向地方报关协会的申报 2.委托报关 主要用于经营单位和申报单位双方签订电子《代理报关委托书/委托协议》时使用。经营单位可以查询申报单位的登记信息（部分内容），双方均可向对方发起委托申请，也可以确认对方向自己发起的委托申请。 2.1“委托报关”之“选择报关企业” (经营单位专用) 本功能主要是向经营单位提供申报单位登记信息的查询，可以通过各种条件设定，对已经完成“企业登记”的申报单位的详细信息进行查询，并可在查询结果基础上，直接发起委托申请。 a.经营单位企业用户登陆系统，进入“委托报关”中的“选择报关企业” b. 通过输入企业名称、企业海关编码或组织机构代码，查询该申报单位的登记信息，点击明细按钮查看该企业登记信息，点击“发起委托申请”向其发起委托。 c.也可以选定“主管海关”或“海关管理类别”后，进行全体查询。 d.查询选定企业后，点击“明细”按钮，查看该企业的登记信息 注： 1、查询到的这部分“企业登记信息”为部分信息，不包含申报单位法人、总经理的信息和报关员的联系方式。 2、申报单位角色登陆系统后，无法在“委托报关”中使用“选择报关企业”功能。 e.点击“发起委托申请”按钮，可向该企业发起委托书/委托协议的申请操作。 2.2 “委托报关”之“发起委托申请” “发起委托申请”是作为本系统中的核心功能之一，由经营单位和申报单位向对方发起委托申请时使用。 2.2.1 申报单位发起委托申请 鉴于申报单位在业务上较为娴熟，对操作速率上要求更高。因此，系统在该用户角色的操作设计中，较为直接。 a.进入“发起委托申请”后，直接进入委托书/委托协议签署环节，勾选确认后，点击确定按钮。 b. 直接进入委托书/委托协议界面，需要在“委托方企业海关编码”字段中，录入对方（经营单位）的海关10位编码，点回车键。系统将自动判断是否与该经营单位之间签订过委托书。 c. 如果双方此前未签署过委托书，或者委托书已经过期失效，系统提示“系统中不存在企业海关编码为xxxxx的委托书，点击新增协议按钮，可以开始建立委托书”。 注：此时委托书内容系统将自动反填，用户需要对“委托关系书有效期”进行设定。 d.如果双方已经签署过委托书，系统会自动调取委托书内容。点击新增协议按钮，即可开始在该委托书基础上签署委托协议。 注： 1、申报单位用户角色发起委托申请时，委托协议的全部内容，均需要进行填写。当委托申请发出后，经营单位用户只能查看委托协议内容，不能进行修改。 2、为保证数据发送的成功率，每次委托申请时，可新增10份委托协议。 3、请根据页面中的提示，填写委托协议内容，部分必填字段如未填写，无法完成“保存协议”操作 e. 用户也可以选择使用复制功能，减少数据重复录入，提升工作效率。 注：点击“查询最后5条”按钮后，系统将对双方最近确认的5份委托协议进行查询，并提供“复制”操作。 注：选择某条委托协议点击“复制”按钮后，系统自动新增一份委托协议，其内容会进行复制，用户可在其基础上进行修改后保存协议。 2.2.2 经营单位发起委托申请 a. 经营单位用户进入“发起委托申请”后，页面上半部分信