公文写作的基本要求 公文四要素: 主题——灵魂——为什么 材料——血肉——写什么 结构——骨架 语言——细胞 第一节 主题 主题,又称为“旨”、“主旨”。《说文》解释“旨”为“美也,从甘、匕声”,是以肥大的羊的滋味为美。由此我们可以联想到一篇文章的主旨,其实就像是一盘佳肴中的美味,它并非是指文中之物,而是要从文章中体味出的、一种类似于食物滋味的内涵。 一、何为“主题” 作者通过文章的全部内容所表达的基本思想和写作意图,也称为主题思想、中心意思、中心论点、主旨等 。 公文的主题: 1.所有的公文都必须要有主题; 2.公文的主题应该是明确的理性认识,不管是思想观点、意见态度或行动措施,都是经过理性思考分析的结果; 3.公文一事一文的特点决定了其主题是集中、单一的。 公文的主题与文学作品的主题有何不同? 二、公文主题的作用 1.决定着公文的价值,应该正确、深刻。 2.主题是公文的统帅和灵魂: A:主题决定材料的取舍 B:主题支配谋篇布局 C:主题制约表达方式 D:主题影响文章的遣词造句。 “言授于意” 三、公文主题提炼的原则和方法 1、基于深入的实践和丰富的材料。 2、深入开掘事物本质。 3、时代的眼光和新颖的角度 。 4、主题的获得需要一个反复的过程。 “凡作文发意,第一番来者,陈言也,扫去不用;第二番来者,正语也,停止不可用;第三番来者,精意也,方可用。” 四、表现主题的方法 1.标题显旨法:在标题中直接点明主题。 2. 开门见山法:“立片言以居要,乃一篇之警策”(陆机)。 “臣闻吏议逐客,窃以为过矣。”李斯《谏逐客书》 3.段首撮要法。 4.缘由引发法。请示 5.首尾呼应法。 自然资源稀缺,产权就非常重要。因为产权明确,人们再也不会超负荷放牧。到发达国家农牧业地区看过的人都知道,分割牧场使用的都是铁丝网,这都是君子界限,堵不住小人。但是在一个法制的社会,这种防君子不防小人的界限,是最有法律权威的。难怪有一本书说铁丝网是十九世纪人类社会十大发明之一。 下面不符合这段话所表达的意思的是( ) A.产权的划分要有法律来保证 B.铁丝网只有在法制社会才起作用 C.法律能约束君子但不能约束小人 D.产权明确可以防止自然资源的过度开发 C 生长在水中或水边的动植物的遗体是最易被保存下来的,因为保存动植物遗体的必要条件是快速掩埋,而在淤泥不断淤积的海洋、河流乃至湖泊中,动植物的遗体以及其他东西能够被快速掩埋。 这段话主要支持了这样一种观点,即( ) A.动植物的遗体容易在淤泥不断淤积的海洋、河流乃至湖泊中保存下来 B.只有生长在水中或水边的动植物的遗体才能被保存下来 C.淤泥不断淤积的海洋、河流乃至湖泊是保存动植物遗体的最佳环境 D.只要被快速掩埋,动植物遗体就能被保存 A 华盛顿国立气象研究所的墙上有这么一句话:“当我们做对了,没有人会记得;当我们做错了,没有人会忘记。” 气象研究所的墙上写这句话的目的是( ) A.希望人们多理解气象工作的困难和苦衷 B.督促员工致力于杜绝工作中的任何差错 C.劝勉员工甘于默默无闻、不计个人名利 D.突出气象研究工作本身所具有的特殊性 B 1637年,出生于伦敦的英国青年约翰.哈佛从英国剑桥大学毕业,到美国马萨诸塞州剑桥新建的学院工作,时年29岁,患有肺病,工作很积极。第二年,他的肺病发作,不治而亡。尽管那时的学校只有一名正式教员,一座木版房和几十名学生,但哈佛十分钟爱这所学校,所以,他临终前立下遗嘱,将其约400本藏书和一半资产约780英磅捐赠给这所学院。这在当时的美国是微不足道的。当时的州政府为了让哈佛的善举化为一种风尚,把校名由剑桥学院改为哈佛大学。今天的哈佛大学,已经是一所多学科的综合性的世界一流大学。他成功于年仅29岁的一个叫哈佛的早逝青年的一个小小的善举。 美国密歇根州一家农场里的主人养了一头公牛,他用铁链把公牛锁在了一棵榆树上。健壮的公牛经常拖着重重的铁链围着榆树奔跑,日复一日,炼铁在约3英尺树干上勒出了一道沟痕,后来竟深深嵌在树皮中于树干牢牢的长在了一起。后密歇根州遭到“荷兰榆树病”的袭击,大片的榆树感染枯萎而死。然而这颗榆树并没有死,反而长得越加茁壮,他甚至成为该地区唯一一颗依然挺立的榆树。原来,正是那条连拯救了他。榆树从生锈的铁链上吸收了大量的铁质,对致病菌产生了很强的免疫力。 第二节 材料 一、何为“材料” 作者为了某一写作目的所搜集的、并写入文章的一系列事实现象或理论依据,统称材料。换言之,凡在公文写作中用于提炼主题和表现主题的事实和观念,都是材料。 二、材料的作用 1.提出问题、观点的依据:入文和未入文的材料。 2.形成主题的基础。 3.表现主题的支柱。 三、材料的类型 事实性材料和观念性材料 A、个别材料
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