管理信息系统案例教案分析.docVIP

吉林财经大学 管理信息系统大作业 粮油质检站管理信息系统 分析与设计 专业： 班级： 学号： 姓名： 二〇一四 年 七 月 课 程 设 计 评 分 标 准 实验小项 所占分值 得分 系统规划 20分 可行性分析 20分 系统分析 25分 系统设计 25分 文档格式 10分 合计 100分 一、引言 （一）选题背景 近年来，食品安全问题屡屡出现，引起了社会的广泛关注。从2008年中国的三聚氰胺奶粉到2013年初欧洲的马肉风波无一不触动着人们敏感的神经，再一次突显了食品安全的重要性。在保证食品安全方面，粮油质检站起到关键作用。在成品送上餐桌之前，需要经过粮油质检站的检验，并在检验合格后方能进行销售。每天都有无数的食品会被人们消费，相应的粮油质检站的样品数量就比较大，经过日复一日、年复一年的数据积累后，粮油质检站的样品数据会变得十分庞大，给管理方面带来压力。同时，在每日的检验中，也有不少历史数据需要随时查询、更新，现有数据需要存储。经过走访调查发现，基层粮油质检站缺乏信息化管理，使用的仍是最基础的电子表格管理方式。因此，为粮油质检站设计一个符合其需求的管理信息系统，能让管理更为简便有效，让操作人员在处理数据时更加得心应手。 （二）当前管理中存在的问题 1.缺乏统一的管理信息平台 目前，基层粮油质检站的数据管理几乎全靠人工维护，在查询、更新数据时比较麻烦。如果需要其他单位的质检数据，也全靠人工问询。但是，人工操作容易出错，效率不高，甚至会出现违规操作。这样，得出的检测数据就很有可能不真实、不准确，影响将来的决策。 2.业务分工不明确，数据安全存在隐患 基层质检站人员数量少，同一个业务或相关业务存在交叉操作的问题，例如，一个操作人员可能既要抽取样品，又要检测样品，这样他就有可能人为操纵检测结果。而且，数据结果缺乏保护机制，任何操作人员都可以修改，给检测结果的真实性带来威胁。 3.缺乏数据预处理机制 搜集来的数据全靠人工分类，增加了工作量。而且在判断数据结果是否合格时，也全靠人工筛检。操作人员在填表时也存在重复操作的问题。由此带来的不良影响包括工作效率低下，人员工作积极性不高，缺乏思考和创新。 二、系统需求分析 （一）组织与功能结构分析 1.组织结构分析 粮油质检站由局长负责，主要分为七个部门：样品部、分析部、保管部、办公室、人事部、财务部、采购部。各部门之间的关系如图1所示。 领导与被领导的关系 资金流 物流 信息流 图1 粮油质检站组织结构图 各部门的职责如下： （1）局长主要负责高层决策和干部的任职，总体管理样品部、分析部、保管部、办公室、人事部、财务部和采购部。 （2）样品部主要负责制定抽样计划和检验任务，对样品进行编号保管。 （3）分析部主要负责对样品进行物理分析、化学分析、品质分析、色谱分析和光谱分析，得出检验结果和检验报告。 （4）保管部主要负责保管和发放样品、仪器设备、化学试剂，处理剩余材料，补充不足原料。 （5）办公室主要负责粮油质检站的文书和对外工作，整体协调各个部门，向各部门传达上级指示，定期组织员工活动。 （6）人事部主要负责人员任免，制定工资标准和绩效考核标准，并组织员工培训。 （7）财务部主要负责管理资金流动，包括发放工资、采购资金和活动资金，并处理粮油质检站的会计、审计工作。 （8）采购部主要负责采购样品、仪器设备和化学试剂等，并制定年度采购计划和实际采购报告。 2.功能结构分析 本粮油质检站的管理内容主要分为实验项目管理、采购管理、物料设备管理和系统管理四部分，具体功能如下： (1)实验项目管理 ①储存、删除、修改、查询实验记录。 ②分类管理实验项目，统计实验进展情况，分析投入产出。 ③合理分配经费，规划资金去向，生成报表。 ④归类总结实验方法，分类管理所用文献。 ⑤建立实验员个人的文件夹，包括实验材料、实验日程，实时更新个人实验情况进展，记录个人实验材料的库存状况和消耗状况。 （2）采购管理 ①储存、删除、修改、查询实验器材采购情况。 ②限定采购时间与数量，对于即将到期的未完成计划，生成警报。 ③实时更新库存消耗与补充情况，对于即将达到下限值的实验器材，生成警报。 ④分类管理各项实验器材，统计各实验器材的累积使用数，规划未来采购计划。 （3）物料设备管理 ①统计现有实验器材，管理实验室固定资产。 ②物料设备预约功能，并形成电子记录，可随时查阅。 ③记录实验器材的使用年限、使用频率，自动提醒实验器材的保养维护。 ④设置精密仪器校准提示。 ⑤统计实验器材空置率。