样品出入库管理制度.docVIP

样品出入库管理制度 目的： 为建立和规范样品出入库管理，有效地控制成本，特制定本制度。 适用范围： 本制度适用于**环保**新材料（简称），为公司经营所需样品的部门及样品需求人。 职责： 3.1 样品主管负责按产品类别从各工厂领取样品，建立样品入库台帐并对样品进行统一管理； 3.2 取样人需向样品主管提供样品的批号、型号、数量。 4、 操作流程： 4.1 附《出库流程图》、《样品出入库登记台账》 4.2 流程说明： 4.2.1 样品主管每次申领常规产品，必须按袋（25KG/袋）领取，固化剂，光稳定剂、其他助剂等特殊材料除外； 4.2.2 取样人申领样品，需向样品主管填写《样品发货通知单》，经主管确认后，方可领取样品（通知单上应注明：日期，领取型号，领取数量，寄件对象（客户名称）及领取人等相关信息）； 4.2.3 样品主管按照经主管审批过的《样品发货通知单》备货，并负责将样品用包装袋包装完整，并贴好包装贴后交取样人； 4.2.4 样品主管将《样品发货通知单》三联分别送至相关部门备案。《样品发货通知单》一式三联；（第一联存根联：样品主管登记台账用；2、第二联记账联：财务记账用；3、第三联留存联：取样人留存。） 4.2.5 遇样品过期或受损，需返回工厂，样品主管应按实际返回样品数量，在台帐中做退库登记； 4.2.6 样品主管每月末（25号以前）整理当月《