B007A2技术资料管理程序.doc

华 天 工 业 有 限 公 司 文件编号 B-007 页码/页数 2OF3 文件名称 技 术 资 料 管 理 程 序 版本/版次 A2 制(修)订日期 2004.7.22 1.0目的: 确保适时有效提供与产品设计﹑制程有关的技术资料正确有效流通. 2.0范围: 适用于本厂所有工程、生产、检验技术资料及图纸的制﹑修订及管理. 3.0名词与定义: 3.1内部资料:公司所制订的技术资料:如电路图﹑规格书、BOM、工程图纸、工序作业指导书等. 3.2外部资料:公司外部所制订的各类标准而为公司所引用者. 3.2.1受保护的机密文件:如客户提供的图纸、认证公司提供的产品证书等. 3.2.2一般资料:在国际或国家中普通流通的资料: 如UL. VDE .KEMA. ISO 等. 4.0权责: 4.1资料审核权责见下表. 资料类别 制 定 审 核 核 准 产品规格书 绘图员 ME工程师 工程主管 BOM 绘图员 工程主管 英文规格书 绘图员 服务工程师 工程总监 客户成品图 绘图员 服务工程师 工程总监 工程图纸 ME技术员 ME工程师 工程主管 工序流程图 WI制作员 PE工程师 生产排位表 WI制作员 PE工程师 工序作业指导书 WI制作员 PE工程师 质量检验计划 QE技术员/工程师 QE工程师/品管主管 品管经理 检验规范 QE技术员/工程师 QE工程师/品管主管 品管经理 检验指引 QE技术员/工程师 QE工程师/品管主管 品管经理 5.0作业内容: 5.1内部技术资料: 5.1.1上表中各类技术资料的制修订经权责人员制订﹑审核、核准后依“文件与资料管理程序”执行作业与管理.﹑ 5.2外部技术资料: 5.2.1请参照“文件与资料管理程序”执行. 5.3内部技术资料的版次管理及编码管理: 5.3.1编码管理:内部技术资料的编码管理详见（C-007-002/技术资料编码方法） 5.3.2工程技术资料(规格书、成品图、零件图、零件表、BOM): 5.3.2.1版次管理:各类图纸(如内部成品图、结构图、零件图)、产品规格书、零件物料表、BOM的起始版本均为00,如有修订更新时,其版本号依次为01、02、03……以此类推. 5.3.2.2当产品结构发生重大变更、零件规格发生重大变更时,须升结构版本同时升文件版本,除上述情况以外引起的更改需变更文件版本. 制 订 审 核 核 准 华 天 工 业 有 限 公 司 文件编号 B-007 页码/页数 3OF3 文件名称 技 术 资 料 管 理 程 序 版本/版次 A2 制(修)订日期 2004.7.22 5.3.2.3 英文规格书、客户成品图的版次管理与质量管理体系文件版次管理相同. 5.3.3生产技术资料(FW-,FC- ,WI): 5.3.3.1版次管理: 所有新制订的工艺流程图、生产排位表的起始版本为A版次为0每次修订后的版次依次变动为1、2、3……,当连续修订9次后,其版次为A9,其修订超过9次时, 要求换版则依次换为B、C、D……同时版次回复到0如: A B C A0 A1 A2----- A9 B0 B1 B2----B9 C0---- 5.3.4 品管技术资料(QCI、QP): 5.3.4.1 版次管理:同生产技术资料. 5.4 外部技术资料的编码及版次管理参照“文件与资料管理程序”，与外来文件编码及版次管理相同. 5.5内部技术资料的登录﹑分发与回收统一由文控依“文件与资料管理程序”执行. 5.6 外部技术资料的分发管理依“文件与资料管理程序”中外来文件管制处理. 5.7资料原件的存档: 5.7.1经登录分发的技术资料原件由文控中心依其性质分类列册存档. 5.7.2资料的保存期限: 5.7.2.1内部技术资料新版的保存至换版为止. 5.7.2.2内部技术资料旧版的保存至该产品停产后3年. 5.7.2.3 如有5.7.2.2的现象发生，技术资料部门需填写《文件变更单》将信息及时反馈到文控中心将资料作废止处理. 5.7.2.4 外部一般技术资料视需要保存至新资料产生后. 5.7.3保存的旧版资料原件由文控加盖 “参考”印章并依保存年限保存. 5.8技术资料的管理: 5.8.1如工作需要,需持额外份数资料时,由需求者提出《文件补发申请》后经部门主管审核,管理代表核准后由文控中心给予分发并登录. 5.8.2工作需要,需借阅技术资料时,限于文控中心阅读不得私自带出.对于受保护的机密文件需查阅时，需经资料收集部门主管及管理代表同意方可执行. 5.8.3所有技术资