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第三讲 内部控制制度设计原理
1
一、内部控制制度设计的理念基础
2
伊梅尔特认为:
他不需要一个新
的法律(SOX)
来告诉他什么不
该做。因为他自
己及公司的标准
不会使其逾越法
律。
巴林投资银行前总裁彼得·诺里斯引
咎辞职,闭门思过。他对巴林事件的
总结是:最基本的一条,就是不要想
当然认为所有员工都是正直的,诚实
的,这就是人类本性的可悲处。巴林
银行信奉的哲学是:雇员都是值得信
赖的,都信奉巴林银行的文化,都会
自觉地把公司利益铭记在心。而巴林
事件告诉我们,里森在服务期间从未
诚实。诺里斯告诫所有金融结构的管
理当局,要从里森身上吸取教训,充
分意识到用人的风险。
3
前车可鉴:巴林银行的教训
企业舞弊理论
1,关于冰山理论:
压力、机会、借口
2,GONE理论
贪婪、机会、需要、事后暴露。
内部控制是防止企业舞弊发生的最有效方法。
4
冰山理论
压力、机会及借口
参见中国注册会计师审计准则第1141 号——财务报表审计中对舞弊的考虑
5
6
GONE理论
“You can consider your money for GONE”
组织因素分析
1.特征
对任一从属于组织的个人或群体具有相对稳定的影响;
多数渗透在组织或对个体的控制之中以自我防护;基本不受潜在犯罪人的控制;
在给定的环境下,对所有的人起同等作用;
其制定和操作由组织控制,一般与任个人的影响无关;
不受雇员流动变化的影响。
2.两类风险要素
为潜在犯罪人创造舞弊机会的组织风险(O风险);
能否揭露欺诈的组织风险(E风险);
对揭露的舞弊进行惩罚的性质和范围,即惩罚是当事人可接受的还是难以接受的组织风险。(E风险);
E风险是2个要素的产物:
E1:揭露的概率;
E2:事件的处理。
3.O风险的控制
O风险属于不可完全消除之风险,
防范和控制O风险的措施:
对每一雇员确定相应的最大限度“舞弊机会水平”(可容水平)。
严禁“灾难性”机会水平。
4.E风险的控制
揭露欺诈的概率
揭露欺诈的概率有赖于内部控制制度。
舞弊惩罚的性质和范围
仅仅揭露欺诈对遏制潜在的欺诈是不够的,惩罚必须形成一种威慑,使当事人蒙受的机会成本远大于因欺诈可能得到的机会收益。
7
个人因素分析
据FBI统计,80年代初,美国仅计算机欺诈而使银行蒙受的损失10倍于同期因抢劫所受损失;至1985年,欺诈造成的损失26倍于抢劫造成的损失。
许多专家的研究得出了一个难以置信的结论:最具威胁的欺诈来自企业内部。
据美国和加拿大的估计:1/3的企业员工具有不同程度(性质)的盗窃企业资产行为;以零售企业为例,30%的损失来自顾客行窃,70%为员工所偷盗。
安永2002年全球反欺诈调查:谁是企业的欺诈者?
8
2001年为1/3
9
企业欺诈威胁的渊源
管理层是财务欺诈的主要渊源
10
据COSO1999年的统计,83%的财务欺诈案是CEO和CFO的杰作
直接效应:避免税前亏损以抬高股价
深层动机:公司管理层及董事会成员平均拥有公司股票的32%
利益一致的设计初衷产生的是损公肥私的结果
舞弊理论带来的思考
11
世上本无所谓最好的制度安排
制度的设计就取决于企业的控制哲学
西方哲学强调“性本恶”,制度设计旨在“惩恶”,即使十恶不赦者亦无机可趁:“零容忍”(Zero tolerance)原则
中国的类似观念:“防家贼”
控制制度设计的前提:假定“家贼”想“投机”,想“冒险”,想钻空子“骗钱”,想“捞一把”,而非基于信任,假定“家贼”会“出于公心,谋求企业利益最大
控制设计越严密,对家贼的诱惑和提供舞弊的机会就越小,才能做到把人们的潜在犯罪冲动,封杀在头脑的“黑箱”中。
控制成本既包括对控制本身的投入,也包括控制引起的可能成本(如流程环节增加,时间延长等)
控制未必真正影响企业获利的效率,如果时间不能带来直接利益,时间就不是效率
内部控制制度的局限性
两种错误
制度性错误:
因制度设计错误而引起的差错。
人为错误:
与制度设计无关纯粹因人为因素
而产生的错误。分2类:
善意错误:
恶意错误:蓄意破坏、对抗设计
良好的控制制度。
善意人为错误
管理层或其他员工因信息不充分,时间限制或其他流程问题,业务决策和判断失误;
对工作指令理解错误,疏忽懈怠,精力不集中,疲劳或岗位调动等原因导致控制失效;
环境变化的不确定性及设计与运行实际偏差的不确定性;
成本与收益的考虑
12
人为的蓄意破坏
蓄意破坏的类别:串通、勾结;管理当局凌驾于控制制度之上。
二、内部控制制度设计的基本原则
整体结构原则
相互牵制原则
协调配合原则
程式定位原则
成本效益原则
13
(一)整体结构原则
企业内部控制系统,必须包括控制环境
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