KF文员一览表.pptVIP

周末值班表、整理样板房值班表 每周周末都需有一位技术员和一位工程师值班，每次轮流执行，每周及时在RD2上更新，发给电脑科，再由电脑科发给全公司； 整理样板房值班表：部门所有人员（牟部除外），分统计一整理和倒塑胶箱，因情况而定，如样板房已满就部门所有人员统一整理，如塑胶箱里东西不多，就只安排人员倒塑胶箱，当然倒塑胶箱也是轮流执行，RD2上有电子档； * 人事、培训工作 人事： 1、如有有文员/工程师来面试，前台会打电话过来通知，只需从前台带到部门； ①文员面试：如牟部忙可先安排做表格，待表格做好后，由牟部来面试；若不忙，带到部门告诉牟部由牟部安排； ②工程师面试：若牟部忙则由牟部安排面试人员； 2、若有离职者，待收到牟部签批后的《员工离职审批表》后，交人事部，人事部会打电话过来叫相关人员去做离职访谈，待人事部决定离职员工什么时候到期，然后会打电话过来叫我们过去拿《员工离职审批表》，拿来之后告诉牟部，做相对应的工作交接及个人用品交接，注意别让当事人看到或拿到《员工离职审批表》， 到期那天不用上班，我们将考勤交到人事部，如工程师要向文控室、商务部确认有无借作样机情况； 培训： ①行政人事部会有每月月初发出《培训计划》，把《培训计划》转发给本部门所有人员，如有兴趣者，统一好名单，发邮件到行政人事部廖倩倩处； ②本部门每周三有内部培训，培训时需填好《员工培训记录表》，由授课人签字、填好结果后交人事部，一式两份，本部门一份归档； * 6S工作—V * 产品确认书的发放 1、一定要保持版本的及时更新，不能出现重发同一版本的现象（可能造成其它部门无法识别版本）； 2、目的：保持最新版本； 3、发放过程中如有意见，只能带表你个人意见提出，不能作为部门意见来执行，若要执行必须经过大家一致同意； 4、发放产品确认书时要留意在此过程中文件是否已签好，并交到相应文员那里发放，以免下次发放出现版本漏发的情况； 5、产品确认书中不能出现任何更改，否则需重新打印并对版本进行相应的升级； 6、要注意产品确认书中序号的变更； * 样板的发放 ：1、要注意样板卡上的名称是否和排模表一致； 2、开发确认一栏最好由工程师签; 3、样板类型的区分; 4、样板来源（若是外厂制 作，一定要注明供应商 ; 5、素材及素材颜色的填写，必须注明清晰 6、样板的升级：若回收上来直接升级的，要将本部门与文控一并升级；要注意的事项：若是旧板作废，一定要写明原因！ 7、样板发放过程中要注意的细节：要及时将作废样板抽出，以免造成样板混乱；将本部门的样板与文控的一本升级，以免造成前后不一，很难区分正式、限量板；发放样板前登记时，颜色样板一定要写明样板颜色，以免今后查找时出现疑问！ * 模具验收表的发放 1、跟踪排模表，确认本厂和外厂制作；2、本厂由本部门自己验收，自己写，而外厂由物控部提供，由物控部的魏丽敏提供；3、本厂制作的，根据工程师的样板发放情况对模具进行验收，写好的模具验收表，先给工程师签字，然后转交给制模部的跟模组长签字，签完之后再转给制造部，由其文员代为签收，在制造部最好不超过两天，待制造部签好后交由质保部最后签收，尔后返回本部由并部门发放；4、模具验收表的验收情况， 要求文员要不定期的查看排模表并及时跟进（这点很重要），还可根据样板的发放来控制；    * 查仓单的基本流程 先由本部文员交由物控部查收，查收完毕后，由物控直接转交给制造部，待制造部直接返回本部，文员将查仓单交由工程师写处理意见，继而由牟部签字，然后由文员转交商务部文员（甄珠手中，待商务部部长（杜俊）签字后返回本部！查仓单是一项很棘手的工作，一定要把握好查仓单的查仓时间，整个流程不能超过七小时，要不定时追踪查仓单的位置，要确保其它部门无遗漏、丢失的现象！ * 查仓过程中应注意：1、GEMS仓存由物控部货仓填写，供应商库存由物控部采购填写，在制品由制造部填写（素材在制品和后处理在制品分开填写，正在订购数量由物控部填写，所有的处理意见由产品开发部填写）；2、由工程变更（包括工程错误 ）引起的物料，产品开发部必须对物料进行处理，并填写此表（包括相关部门协助完成）：由于制程不良需处理的物料由质量保证部负责处理；3、由客户设计更改引起的物料报废，必须由商务部加签处理意见，并由商务部处理商务；4、当数量处理意见为报废、返工用完、冻结待处理；5、 制造部收到单后请在三小时之内完成，物控部收到此单后请在二小时之内完成，部门之间签收请在背面签名并注明接收时间；6、查仓单查好后，在查仓单下方各部门部长对