信息技术学业水平测试上机考试操作要点.docVIP

WORD部分： 一、“文件”菜单 1、页面设置：包括页面方向（横向或纵向）、页边距（上下左右边距）、纸型（16开、A4及纸张为横向）的设置。 2、保存：原名保存文件。 3、另存为：文件的另存操作。 注意：保存至文件夹的位置和名称（或save as）是否正确及文件名称、格式是否需要更改。 二、“编辑”菜单 1、查找/替换：选中要替换的字符或文字，单击该菜单命令，在“查找”一栏中输入要更改的内容，在“替换为”一栏中输入新的内容，最后单击“全部替换”按钮，即可完成替换。 三、“视图”菜单 1、页眉和页脚；（页眉在上，页脚在下） 页眉设置：在页眉处输入指定文字后，设置与题目要求的对齐方式，单击“关闭”。 页脚设置：在页脚处选择题目指定页脚样式，设置对齐方式，单击“关闭”。如下图： 四、“插入”菜单 1、页码：页码位置无需更改，只需改变“对齐方式”或“格式”。注意：是否需要选中“首页显示页码”项。 2、图片：①来自文件：从操作题提示指定位置（Y：盘下）插入图片。 ②艺术字：跟插入图片方式相同，“插入” “图片” “艺术字”，选择正确艺术字样式，输入题目要求文字内容即可。 五、“格式”菜单 1、字体：包括字体、字号、字形、下划线、着重号、阴/阳文、礼花绽放动等特殊文字效果格式的设置。 注意：操作前，先选中题目所要求的文字范围。 2、段落：包括首行缩进（特殊格式里）、行距（固定值、最小值、1.5倍、2倍、多倍）、段前段后间距等的设置。 注意：操作前，先选中题目所要求的文字范围。 3、项目符号和编号：首先选中要加项目符号或编号的文字，再单击该菜单命令，选择“项目符号”或“编号”选项卡下的对应符号或编号类型，“确定”即可。 4、边框和底纹：首先选中要加边框和底纹的文字，再单击该菜单命令，然后按题目要求选择边框类型、颜色和宽度以及底纹的颜色，然后选择应用范围（应用于文字或应用于段落），确定即可。 5、分栏：对文章分栏，选择正确栏数，设置题目要求的宽度与间距。 注意：是否需要选中“栏宽相等”和“分隔线”项。 6、文字方向：更改文章文字方向由横排变为竖排。 六、“表格”菜单 1、插入/表格：在文章指定位置插入表格，注意行数和列数的要求。 2、转换/文字转换成表格：选中目标文字，再执行该菜单命令即可。 EXCEL部分： 一、“文件”菜单 1、保存：原名保存文件（题目中称作保存工作薄）。 2、另存为：文件的另存操作。注意：新建文件夹的位置和名称（saveas）是否正确及文件名称是否需要更改。 二、“视图”菜单 1、显示比例：可利用该菜单命令或“常用”工具栏上的（显示比例）按钮来设置工作表的视图显示比例。 三、“插入”菜单 1、图表：首先按照题目要求选定要插入图表的数据区域（如果是不相邻的数据，选中一行或一列后，按住Ctrl键的同时去选择另外的行或列），再执行该菜单命令，选择正确的图表类型后单击“下一步”，步骤2直接单击“下一步”，在步骤3处正确输入图表标题（此处注意除题目外是否还有其它要求）后单击“下一步”，在步骤4处单击“完成”。 2、图片/自选图形：在指定位置插入“五角星”。 四、“格式”菜单 1、单元格：①利用“数字”选项卡下的“数值”项可以设置小数点位数；利用“文本”项可以把数值设置成文本格式，如输入“001”。 ②利用“对齐”选项卡可以设置文本在水平和垂直方向上的对齐方式，也可以选中文本控制区中的“合并单元格”项对所选单元格区域进行合并。 ③利用“边框”选项卡可以为选中的单元格区域填加内外边框线。注意：如果要填加蓝色双线外边框，应该先选择线型和颜色，再单击“外边框”按钮。 2、行（列）：设置指定单元格的行高或列宽。此操作也可以在选中对应的行号或列号后单击右键，利用快捷菜单里的“行高”或“列宽”命令完成。 3、条件格式：首先选中相关数据区域（不包括标题字段），然后执行该菜单命令，在出现的对话框中按题目要求设置条件，再单击条件下方的“格式”按钮，设置题目指定格式后单击“确定”，再次“确定”后即可。 五、“数据”菜单 1、排序：首先选中要进行排序的数据区域，再单击该菜单命令，（看题目是否有“不包括标题行”的要求，如果有，则需在“排序”对话框中先选择下方的“无标题行”项），然后选择“主要关键字”和“递减”，最后单击“确定”。 2、筛选/自动筛选：首先选中相关数据区域（包括标题字段），然后执行该菜单命令，单击标题字段右侧的下箭头，选择“自定义”，在出现的对话框中输入题目指定的条件，最后单击“确定”。 六、其它操作 1、标题文字的编辑：选中标题所在单元格，在“公式编辑栏”上标题文字的相应位置单击鼠标并进行修改，完成后单击“√”按钮。 2、合并并居中：选中需合并的单元格区域，直接单击“格式”工具栏上的（合并及居中 ）按钮。 3、利用函数求和：选中所