01-82公司车辆管理制度.docVIP

一、目的： 为加强公司车辆管理，使车辆使用、维修、保养更趋规范化、制度化，达到安全行驶、降低费用成本，保证公司财产及驾驶员人身安全，特制订本制度。 适用范围： 物业公司指定车辆驾驶人及安全管理部、工程维修部、园林管理部、保洁管理部。 三、名词定义： 无。 四、权责： 安全管理部：负责警用摩托车、电瓶车、面包车的使用、维护保养、维修、管理等工作； 工程维修部：负责工作用摩托车的使用、维护保养、维修、管理等工作； 园林管理部：负责工作用三轮摩托车的使用、维护保养、维修、管理等工作； 保洁管理部：负责工作用三轮电动车的使用、维护保养、维修、管理等工作。 五、运作程序: 1.0驾驶员行为规范： 1.1公司驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理的规章规则，保证安全驾车。同时，遵守公司其他相关的规章制度； 1.2驾驶员要注意休息，不准疲劳驾驶，不准酒后驾车； 1.3任何时间，任何地点，驾驶员均不得将自己保管的车辆随便交与他人驾驶，严禁交与无证人员驾驶； 1.4驾驶员一定要遵守交通规则，安全驾驶，文明驾驶，不准危险驾车（包括超速、紧跟、争道、赛车等）； 1.5驾驶员应经常检查所开车辆各种证件的有效性，保证出车证件齐全； 1.6车内、车上不准吸烟，客人在车内吸烟时，可婉转告知，但不能直接制止； 1.7驾驶员下班后，应将车辆停放在指定区域。第一次违反者，口头批评教育；第二次违反起，书面通报批评并做相应的行政处罚（扣当事人月绩效分10分），车辆附件一切损失由驾驶员负责赔偿，如车辆失窃，驾驶员须负一定的赔偿责任。 1.8驾驶员离开车辆时，须注意以下事项： 1.8.1离开车辆时，须关好车窗，锁好车门； 1.8.2车内放有物品文件时，驾驶员在离开时，应放置在安全区域； 1.9驾驶员出车前应做好出车准备，收车时做好相关工作： 1.9.1出车前，擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、外和引擎的清洁)； 1.9.2要例行检查车辆的水、电、油、胎压及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，或报告部门主管进行维修保养； 1.9.3出车在外一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗； 1.10驾驶员发现所驾车辆有故障时应立即报告部门主管，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)并填写《车辆维保单》，经公司经理批准后，方可到指定维保点维修保养。未经批准，不许私自将车辆送厂维修，否则所产生费用不予以报销； 1.11驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的．应及时设法通知管理人员，并说明原因； 1.12驾驶员出车在外必须以工作为重，不得在外面办自己的私事或消极怠工，经发现给予严肃处理，如果一个月内有三次怠工现象给予辞退。 2.0礼仪规范： 2.1驾驶员应注意保持良好的形象； 2.2保持服装的整洁卫生。 3.0车辆保护规范： 3.1车辆维修及保养应到公司指定的专业维修厂家维修、保养，否则维护费用不予报销； 3.2由于驾驶员使用不当或疏于保养而致车辆损坏或机件故障所需维护费，依情节轻重，经公司行政人事部确认，由驾驶员承担相应费用。 3.3车辆巡查、工作范围：南方梅园生态村内，行驶不得超过324国道高明路段和24米路寒妈大道，不得驶入道路不清洁的工地； 3.4车辆行驶速度按道路交通标识要求，汽车最高速度不得超过70公里/小时，摩托车行驶速度不得超过60公里/小时，电瓶巡逻车行驶速度不得超过20公里/小时，无特殊情况不得使用警笛，只可使用警灯，载人不得超载，必须符合车辆所核定人数乘坐。 3.5如因公车辆需外出办理公务时，必须按程序请示相关领导，得到允许以后才给予使用，并登记时间、事由、地点、行驶里程数、建立车辆使用档案，被允许驾驶员需书面开具《派车申请单》由公司经理批准后，方可驾驶车辆离开（324国道高明路段和24米路寒妈大道）区域； 4.0费用报销： 4.1车辆油料管理应由公司行政人事部统一购买油卡或油票，油卡或油票由行政人事部助理统一保管及月终整理报销，特殊情况外出购油需事先经经理室同意，凭发票按报销程序报销。 4.2车辆保养及修理须经理室批准后，凭发票按报销程序月终报销。 4.3驾驶员所有因公停车费、过路费等，必须以正式有效票据作为报销凭证，并由用车人在票后注明停车地点、车号牌，并签字。每月末由行政人事部助理整理报销凭证后逐级审核签字，再交总经理签字，方可报销。 4.4以上发生费用须在《行车日志》内记录清楚，注明时间、事由。 5.0车辆档案： 5.1各部门工作使用车辆由各部门统一归口管理； 5.2车辆应建立齐全、完整的档案，做到有档可查、数据准确，管理规范。 5.2车辆归档内容： 5.2.1购车发票、车辆购置附加费、挂牌照费、合格证