10.11.29校园歌曲大合唱决赛计划书.docVIP

专项活动计划表 活动名称：校园歌曲合唱决赛 暨团委大学生节总结晚会 活动级别：校级 主办单位：团委组织部、团委秘书部 协办单位：团委外联部 参与对象：晋级决赛支部 拟邀嘉宾： 评委：张端祥老师、刘翠婷、李贤斌、程果、苏志强、袁梦、林瑞珊、朱韵睿、 嘉宾：何建伟院长、张炜迪、聂翠娟、黄宝琴老师、王求是老师、蓝蔚老师、郑颖老师、白惠茹、杨扬、谭晓敏、丁凯、陈灿、王洋、 经费预算：1415元 赞助单位：无 举办场地：酒店六楼 活动负责人：邬清霞、邱子耀 拟举办时间： 2010年12月4日19：00—22：30 活动主题及描述： 1、“青春·跃动”总结大学生节的点点与滴滴，回顾整个大学生节的精彩片段，总结不足之处，为今后大学生节打下基础。 2、青春旋律，励志人生。歌声历来是表达情感，述说心声的有效途径。学校的青涩纯真、人生启航之初的美好梦想、对未来的懵懂期待、人生旅途的最初规划、回首成长之路的无限感慨，一切都在校园歌曲的清新旋律中。校园歌曲大合唱，在熟悉的旋律中珍惜美好校园，把握励志人生。 举办目的及预计达到的效果： 通过对整个大学生节各个部门举办活动的回顾与反思，为全院同学呈现缤纷的大学生节的历程，并在本次大学生节总结大会上为大学生节各系列活动画上圆满句号。 通过大合唱的形式，增强班级凝聚力；重温经典校园歌曲，唤醒内心深处对校园美好生活的记忆，从而更加珍惜四年大学生活，珍惜与同学的友谊；合唱校园励志歌曲，坚定为理想而奋斗的决心，努力奋斗。 具 体 进 程 准备期（11月25日—12月1日） 11月25日： (1)向主持团申请主持人2男2女；符晓，黄菁，朱汉之，周鹏 (2)向资讯部申请摄影5人和采访3人； (3)向礼仪队申请礼仪人员4名； (4)向秘书部申请物资； (5)向学生会宣传部申请决赛海报； (6)向文娱部申请彩排和决赛所需设备调试人员； (7)申请12月2日下午、3日晚上彩排场地、决赛当天场地酒店六楼； (8)申请11月28日团干会议，11月29日和12月3日动员大会所需的教室210； 11月26日： (1)邀请评委，初步确定能够出席决赛的评委名单； (2)选定主持人并开始串词； (3)邀请嘉宾,初步确定能够出席决赛的嘉宾名单； (4)安排评委就坐顺序及位置；安排参赛支部座位及观众席位置； (5)向音乐沙龙申请节目表演； (6)制作支部参赛人员名单表；打印评分表、嘉宾评委名牌、工作人员名单。 11月27日：确认宣传部决赛海报制作情况 11月28日: (1)确认海报张贴情况；发给评委评分细则及活动流程；打印可回收式班级引导牌 (2)通知入围班级的团干准备确定合唱歌曲曲目，建议采用初赛所唱曲目（则不用再交伴奏），也可以另外选曲目，但须通过组织部的审核，并重新上交曲目伴奏。收集各参赛支部参赛人员名单,审核通过后通知团干打印，并统一交给联络员，供决赛当天签到核实人数用 11月29日： 跟进主持团主持稿的准备，确认音沙的节目进程；申请总结海报 召集入围决赛的支部团干开会，解说整个活动进程及各项细则。入围班级上交合唱歌曲伴奏(若重新选择歌曲),提交灯光效果或是舞台设置（统一需要拉幕）的预想,提交参赛人员名单表，按实际需要选择合唱指挥一位.并通知入围决赛的支部12月2日的彩排时间. 11月30日： 组织部秘书部召开动员会议，讲解彩排时的流程及分工。 11月29日: 团委六大部门上交大学生节系列活动总结视频（各部门时间限制在2分钟之内）至秘书部。 活动期：（12月2日-12月4日） 12月2日： 决赛彩排(每个支部约10分钟），主持人串词，做好各节目衔接的记录。安排好参赛支部如何上下舞台,并确定参赛各支部及科技部、资讯部、音沙节目、舞协节目的衔接，明确其灯光效果或舞台设置。总结彩排情况，吸取教训，充分检查并弥补漏洞。 12月3日： 根据彩排情况,组织部秘书部召开动员会议，并讲解有关决赛时的流程及分工。再次通知团干比赛具体时间；检查物资是否到位 12月4日： 16:00-18:30： 布置会场，检查音响灯光等设备以及物资，并再次明确工作人员在此次活动中的任务职责。联络员通知参赛的各支部的负责人18：30到场，安排当晚支部负责人座位，并告知各支部的比赛时间段。 18:30-19:00: 评委及嘉宾到场就座，下发计分表及评分细则说明，并再次强调评分细则。联络员告知各支部负责人18:40开始签到，请各支部准时到场，并服从工作人员的安排，按指定位置就座。 19:00-19:15： 播放团委秘书部、组织部、外联部大学生节活动精彩回放，回顾缤纷多彩的大学生节；以及初赛主持人开场白； 19:15-19:20:开场音乐：音乐沙龙表演。第1个上场的支部在候场区准备； 19:20-19:30：主持人串词，播放初赛精彩视频（09