08项目合同管理办法.docVIP

项目合同管理办法 1 适用范围 本办法明确了合同管理的职责、内容、方法及要求。适用于公司、项目部、专业公司签订的工程施工合同、内部分包合同、对外分包合同、采购合同、租赁合同的管理。 2 工作职责 2.1 经营管理处是工程施工合同、对外分包合同的主管部门，负责合同的管理、指导、监督工作。 2.2 物资装备处负责物资采购合同、设备租赁合同的管理、指导、监督工作。 2.3 工程管理处负责车辆租赁合同的管理、指导、监督工作。 2.4 项目部是公司合同实施的主体，代表公司履行合同；是内部分包合同的主管单位，负责内部分包合同的管理、指导、监督工作。 2.5 专业公司负责自揽工程合同、自揽工程对外分包合同的管理、指导、监督工作。 3 管理内容 3.1 合同管理原则 ——严格执行《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规； ——签约人必须是公司法定代表人授权，持有《签订经济合同委托代理证明书》； ——合同必须在实施前签订； ——合同文本宜使用国家标准示范文本，特殊情况有特殊要求时，应确保合同内容齐全，条款内容符合法律法规要求； ——合同签订前必须经有关部门会审、主管领导审批； ——必须盖公司相关主管部门合同专用章。 3.2 工程施工合同的管理 3.2.1 投标阶段的管理 3.2.1.1 标书评审：在收到招标文件后5日内由市场开发处或项目部、专业公司经营部门组织对投标项目的风险程度进行评估，形成评审结论，填写“标书评审表”（SC0101）。 3.2.1.2 合同初稿会审：市场开发处或项目部、专业公司经营部门组织经营管理、工程管理、技术、安全、质量、供应、财务、审计、法律事务等部门对合同稿的合法性、公正性进行会审，填写“工程合同会审表”(SC0102)，经主管领导审定后，正式签订合同。 3.2.2 合同签订 3.2.2.1 工程施工合同的签订由市场开发处或授权项目部、专业公司负责，签约人必须经公司法定代表人授权，持有《签订经济合同委托代理证明书》，其他人或部门无权对外签订工程施工合同。 3.2.2.2 工程施工合同签订的依据： ——《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规； ——中央及地方政府批准的项目建设文件； ——招、投标文件； ——双方在招投标过程中答疑文件、澄清会纪要及谈判纪要等。 3.2.2.3 合同文本宜使用国家标准合同示范文本，如顾客对合同文本有特殊要求时，应确保合同内容齐全，条款内容符合法律法规要求，保证公司利益不受损害，杜绝出现无效条款或无效合同。 3.2.2.4 工程施工合同必须在工程开工前签订。确因客观原因，开工前无法签订合同的，应先与顾客签订协议书。 3.2.2.5 工程施工合同签订统一加盖公司“工程合同专用章”，不得以行政章代替。加盖公司“工程合同专用章”时，必须符合合同管理程序文件要求。 3.2.3 工程施工合同实施阶段的管理 3.2.3.1 合同发放 ——由市场开发处签订的合同，合同签订后，市场开发处将合同正本、副本、标书评审记录、合同初稿会审记录交经营管理处。经营管理处将合同文本或电子版合同文件发放到有关管理部门，合同正本由经营管理处登记发项目部，工程竣工后项目部将合同正本、竣工合同执行情况表（jy0102表）一并报送经营管理处，由经营管理处将合同正本交公司档案室存档。 ——授权项目部签订的合同及授权专业公司签订的合同，在合同签订后7日内由项目部或专业公司将合同正本、副本、合同初稿会审记录、交底记录交市场开发处，市场开发处转交经营管理处。发放存档程序同前。 ——专业公司自行承揽工程施工合同参照以上办法管理，公司存档。 3.2.3.2 合同交底 a) 对工期较长、涉及专业或部门较多的施工合同必须进行合同交底。以明确合同的工程范围、特点、工期、质量、HSE要求，承包、结算、支付方式，双方责任、权利、义务以及合同执行过程中注意事项等。 b) 市场开发处签订的合同，在合同签订后10日内，由经营管理处会同市场开发处向相关处室、项目部、专业公司进行交底。由项目经营部门组织向项目各部门和参建专业公司进行现场二次交底。 c) 授权项目部签订的合同交底由项目经营部门负责，项目各部门和参建专业公司参加。 d) 专业公司签订的合同，合同交底由其经营部门负责，有关科室及施工作业单位参加。 e) 所有合同交底都要填写“合同交底记录”(SC0103)，并交经营管理处存挡。 f) 需进行目标成本测定的施工合同，市场开发处要专题对经营管理处进行详细的合同价格交底，需准备书面资料，在合同签订后7日内完成。 3.2.3.3 合同变更、争议的管理 a) 项目部、专业公司经营部门应与顾客保持有关合同事宜的联络和接口，负责解决合同未尽事宜或合同履行中出现的一般性争议。 b) 如合同履行中出现重