会展项目管理模块五会展项目计划管理.解读.ppt

Logo Logo 模块五 会展项目计划管理 会展项目管理 模块五 会展项目计划管理 会展项目计划管理 5.1会展项目计划概述 5.2会展项目计划的编制程序 5.3会展项目进度计划管理 5.4会展项目资源计划管理 掌握会展项目计划的涵义和形式； 理解会展项目计划的编制内容和程序； 掌握会展项目范围计划、进度计划和资源计划的涵义； 综合应用会展项目范围计划、进度计划和资源计划的方法 和工具； 理解会展项目资源计划的编制步骤。 学习目标 教学重点和难点 教学目标和要求 重点是会展项目计划的编制，包括WBS、甘特图等工具和方法的综合应用。 难点是网络技术和资源平衡法的综合应用。 开篇案例 日程安排表在会展项目计划管理中的重要性 案例分析 5.1 会展项目计划概述 定义 会展项目计划就是根据项目策划所选定的会展项目主题，确定会展项目所要完成的目标，并制定为实现这些目标的进度计划和预算安排。 何人 （Whom) 如何 （How) 何事 （What) 何时 （When） 多少（How much) 即 何地 （Where） 5.1.1会展项目计划 范围计划 1 工作计划 2 人员管理计划 3 资源供应计划 4 进度报告计划 5 5.1.2 会展项目计划的编制内容 成本计划 6 质量计划 7 变更控制计划 8 文件控制计划 9 风险应对计划 10 支持计划 11 5.2会展项目范围计划管理 定义 会展项目范围计划就是以会展项目实施动机为基础，确定项目范围并编制项目范围说明书的过程。 一个完整的会展项目计划方案，应包括项目的战略方案与操作计划两大部分，具体包括项目的意图、构想与使命，项目的目标，形势分析，达成目标的战略方案，对项目战略的评估与选择，项目的详细操作计划与执行控制，项目评估与反馈。 5.2.1 会展项目范围计划的涵义 工作分解结构（WBS) 1 责任分配矩阵 2 5.2.2会展项目范围计划的工具 （1）WBS的作用 （2）制定WBS的过程 （3）WBS的层次和编码 （4）WBS的形式：图表、活动清单 5.3会展项目进度计划管理 5.3.1会展项目活动进度计划的涵义 定义 会展项目进度计划管理就是为保证会展项目各项工作及总任务按时完成所需要的一系列的计划工作与过程。制定进度计划的目的是控制项目时间和节约时间。 5.3.2 会展项目进度计划管理的目的 1.保证按时获利以补偿已经发生的费用支出 2.协调资源 3.使资源在需要的时候可以利用 4.预测在不同时间上所需要的资金和资源的级别以便赋予项目以不同的级别 5.满足严格的完工时间约束 甘特图（Gantt） 1 里程碑计划 2 网络计划 3 5.3.3 会展项目进度计划管理的工具 甘特图又称横道图，是应用广泛的进度表达方式，横道图通常在左侧垂直向下依次排列工作任务的各项工作名称，而在右边与之紧邻的时间度表中则对应各项工作逐项绘制横道线，从而使每项工作的起止时间均可由横道线的两个端点表示。 里程碑（Milestone）是项目中的重大事件，通常是指一个主要可交付成果的完成。 网络技术，就是以时间为基础，用网络形式来描述一个系统，对系统进行统筹安排，寻求资源分配的协调方案 图5.2某展览项目进度安排的甘特图 表5.4某会展项目里程碑图 会展项目的规模大小 1 会展项目的复杂程度 2 会展项目的紧急性 3 对会展项目细节掌握的程度 4 有无相关的技术力量和设备 5 5.3.4. 会展项目进度计划方法的选择 5.4 会展项目资源计划管理 定义 会展项目资源计划就是涉及到决定什么样的资源以及多少资源将用于会展项目的每个工作的执行过程之中。通过资源平衡，可以减少资源的过度分配，提高资源的使用效率。 5.4.2 会展项目资源计划的编制依据 1.工作分解结构 2. 项目工作进度计划 3.范围陈述 4.资源库描述 6.历史资料 5.组织策略 6.历史资料 5.4.1会展项目资源计划的涵义 资源需求分析 1 资源供给分析 2 资源成本比较与资源组合 3 资源分配与计划编制 4 5.4.3会展项目资源计划的编制步骤 专家判断法 1 头脑风暴法 2 资源平衡法 3 5.4.4 会展项目资源计划的方法 Logo Logo