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数据库的建立与管理 Microsoft Excel 的基本应用 ——Excel工作表的基础知识与基本操作 一、关于Microsoft Excel 是Microsoft Office套件中的一个重要的应用程序。由于它采用表格的方式管理数据，因此，时常也称为电子表格。 Microsoft Excel的主要功能有： 1、数据管理； 2、数据处理与分析：包括数据的输入、修改与删除，完成各种计算（求和，平均，计数等），数据的统计处理（排序，统计分析，方差分析，回归分析等）； 3、制作图表：能够将指定数据转化为各种图表，并进行修饰。 二、Excel文件的打开、关闭以及界面介绍 1、在桌面上建立Excel图标：在屏幕的空白处单击鼠标右键，出现独立菜单；点击其中的“新建”，出现下拉菜单；在菜单中点击“Microsoft Excel工作表”，即可在桌面上建立Excel图标。 2、打开文件：双击Excel图标，即可打开Excel文件。 3、关闭文件：鼠标点击文件右上角“╳”，即可关闭文件。（关闭前会询问是否存档） 4、界面介绍 （1）标题栏：左上角，为Excel图表+Microsoft Excel+文件名（新建的文件自动用book1作文件名，在打开文件后应注意用“文件”菜单中的“另存为”及时改变文件名）。 （2）最小化、还原与关闭：屏幕右上角。 （3）命令菜单（第一排的9个菜单），基本同WORD文件。 ① 文件：点击后，出现下拉菜单。在下拉菜单中，常用的主要是“另存为”、、“页面设置”、“打印预览”和 “打印”。 ② 编辑：下拉菜单主要项目在界面都有快捷图标，如“剪切”、“复制”、“粘贴”等，但应注意应用“清除”菜单，它可用于清除全部、格式或内容。 ③ 视图：一般选择“普通”页面；在工具栏中仅选择“常用”与 “格式”（一般在打开文件时已经处于界面中）。 ④ 插入：在下拉菜单中多用“插入行”、“插入列”与 “插入工作表”；应注意：在实际操作过程中，会不断插入行、列、表，而且界面没有快捷图标。 ⑤ 格式：下拉菜单中，“单元格”可选择对齐方式（居中等）、字体、边框、底色等；“行”可选择行高；“列”可选择列宽。 ⑥ 工具：选项较多，但一般已经作了常规设置，不需专门设置。 ⑦ 数据：在下拉菜单中，用得较多的是“排序”和“数据处理”，其中后者需另外安装。 ⑧ 窗口：窗口冻结或解除冻结。 ⑨ 帮助： （4）“常用”和“格式”菜单中主要图标用法同WORD文件。 不同之处：“Σ”图标为自动求和；“fx”图标为函数，可作一般计算和统计；“图表向导”图标用于制图。 （5）工作表：即文档窗口，是操作区域。上面一排为列，左面一列为行。可用垂直或水平滚动条移动。每个文件自动生成3个工作表，自动显示的标签名分别是：sheet1、sheet2和sheet3。白色的为桌面显示的工作表。点击另外工作表的标签名，即可激活。工作表可增删，标签名可改。 ① 增加工作表：鼠标右键点击工作表左下的标签名，出现下拉菜单。点击“插入”，出现独立菜单。选择“工作表”并确定，会增加一个工作表，标签名会自动定为sheet4。依此类推。 ② 删除工作表：鼠标右键点击欲删除的工作表左下的标签名，出现下拉菜单。点击“删除”，并选择“确定”，即永久性删除该工作表。 ③ 改变工作表标签名：鼠标右键点击工作表左下的标签名，出现下拉菜单。点击“重命名”，原有的标签名会变黑，直接输入新标签名并回车确认即可。 三、Excel工作表的一般知识与基本操作 1、每个工作表共有256列，分别按字母排列：A……Z; AA……AZ; BA……BA; ……; IA……IV。 2、每个工作表共有65536行，从1依次排列到65536。 3、每列与每行形成一个“单元格”，这是Excel最基本的工作单位。共有256*65536个单元格。 每个单元格可容纳32000个字符。在单元格中不仅可以存放数值和文字，还可以存放公式以完成计算。 4、单元格选定：将鼠标光标移动到特定单元格，点击左键即可选定。此时所选定的单元格四面为黑框。方框右下方的小黑点称为“填充柄”，具有非常重要的作用。 每个单元格的位置（地址）为：列号+行号。如D列125行，写做D125。 5、移动单元格：回车（往下），以及上下左右键（上下左右）。 6、选定某一区域：选定该区域最左上方（右上方、左下方、右下方均可）单元格，按住鼠标左键往右下方拖动，直至到达所需的最右下方的单元格，松开鼠标左键，即选定了该区域。选定后，选定区域四边黑框，底色变深。 7、选定某列或多列：点击某列最上方的列号（A，B……），即选定该列。若需连续选定多列，鼠标左键点击最左的列名，按住左键拖动鼠标沿列名右移，直至到达所需列名。松开左键，即选定了多列。选定区域黑框，底色变深。 8、选定某行