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乌海市广纳煤焦化有限公司 公务车辆管理制度 一、 总则 为加强公司公务车辆管理，确保公务车辆的有效运作，更好地为公司各部门服务，结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用公司各部门的所有公务车辆。 1、适用范围 a、本制度适用于公司所有公务车辆； b、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用公司车辆的持有中华人民共和国正式驾驶执照的员工。 C、本制度适用于公司所有用车部门。 2、管理职责 a、公司所有车辆都由综合部统一管理；（包括车辆购买、调配、档案等，车辆驾驶人资格验证、跟踪、考察；车辆年审、保险、保养和事故处理等）综合部负责制定车辆管理制度，考核各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性，定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。 b、企管部负责车辆预算控制与审计，编制年、季、月费用支出表。 c、各部门负责车辆使用中的管理和监督。 二、驾驶员管理 1、综合部应建立公司驾驶人员档案，凡使用本公司车辆人员必须持有中华人民共和国正式驾驶执照。 2、驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章制度，遵守本公司《公司车辆管理制度》，安全驾驶。驾驶人员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情及为公司服务的精神。 3、驾驶人员出车在外必须随时与公司保持联系，保证携带通讯设备的正常使用。如遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知相关负责人员，并说明原因，经相关领导批准。 4、驾驶人员应遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车，不准疲劳开车，不准酒后驾车。由此发生事故及损坏车辆者，由驾驶人员负责赔偿事故损失。 5、驾驶人员应爱惜公司车辆，做好车辆日常例保工作，经常检查车辆的主要机件，做好发动机的维护和保养，确保车辆的正常使用。 三、车辆管理 1、综合部根据车辆申请单进行车辆调配安排，驾驶人员根据车辆使用申请单上要求进行出车，各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。 2、任何员工申请用车都必须填写《用车申请单》，并填写清楚申请部门、申请日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项，由申请部门领导签字（盖章）后，报综合部审批；如为综合部用车须报总经理审批。所有《用车申请单》由综合部统一归档。 3、综合部应对公司每台车辆建立车辆档案，记录车辆的主要数据和资料，包括：车辆品牌、车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障原因，以及车辆相片与各种证件复印件等。 4、凡车辆证件（行驶证、保险证明等）被盗或遗失的，须把遗失过程书面报告给综合部负责人，并由遗失人办理有关手续，补办证照费用由本人支付。 5、车辆发生交通事故，由保险公司赔偿的，经综合部办理相关理赔手续；免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付；未经批准私自用车，如发生交通事故或罚款，由驾驶人员负责维修，并赔偿相应损失。 6、每车设置“车辆行驶记录表”，由驾驶人员负责填写，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。综合部每月不定期抽查，发现记载不实、不全或未记载者，第一次提出批评警告，对不听劝阻屡教屡犯者给予相应罚款。 7、驾驶人员在使用车辆结束后，将车辆停放在指定地点，不得随意停放，违反停放规则，导致车辆损坏的费用由驾驶人员支付。 四、车辆维修与保养 1、职责 a、对维修服务公司需有综合部、企管部和分管副总共同考评和选择，使用哪家维修厂，原则上使用4S店的维修或考察后的指点维修点维修，车辆管理人员对维修项目进行审核。 b、综合部负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 c、驾驶人员在出车前负责检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 d、驾驶人员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；保留更换部件交综合部验审；对维修质量进行及时反馈。 2、工作流程 a驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁；行驶中注意车辆是否有异常声响；经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换；综合部和企管部每月底进行检查保养；每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力；每月由驾驶人员检查车辆消防设施；综合部和企管部对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响工作任务；车辆日常补胎及小零件更换必须在正规的4S店或指点维修点进行，取得正规发票，不允许抵票报销。 b、定期保养操作流程： 驾驶人员填写《车辆维修申请单》----部门负责人签字---审批（需要综合部、财务部、企管部审批）--凭审批后的《车辆维修申请单》（项目、金额）通过财务部借款---对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目，由部门负责人确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单----会计人员对维修项目进